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更新于 4月15日
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綜合管理部專員

6000-8000元

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
  1. 行政事務(wù)管理?
  • 負責公司各類行政制度的制定、完善與執(zhí)行監(jiān)督，確保公司行政工作的規(guī)范化與高效化。?
  • 統(tǒng)籌公司辦公區(qū)域的日常管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的維護、辦公環(huán)境的優(yōu)化等，營造良好的工作氛圍。?
  • 組織協(xié)調(diào)公司各類會議，包括會前籌備（如會議通知發(fā)送、會議資料準備、會議室安排等）、會中服務(wù)（會議記錄、會議秩序維護等）以及會后跟進（會議決議的傳達與執(zhí)行情況監(jiān)督）。?
  • 承擔公司重要接待任務(wù)，制定接待方案并負責具體實施，展現(xiàn)公司良好形象。?
  1. 資產(chǎn)管理?
  • 對公司固定資產(chǎn)進行全面管理，建立詳細的資產(chǎn)臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)的安全與完整。?
  • 負責固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報廢等流程的執(zhí)行與管理，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率。?
  • 參與公司低值易耗品的采購計劃制定與采購工作，做好庫存管理，控制成本支出。?
  1. 文檔與信息管理?
  • 負責公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作，確保文件的及時傳遞與妥善保存，方便查閱。?
  • 整理、撰寫公司綜合性文件、報告等，提升文字表達能力，保證文件質(zhì)量。?
  • 維護公司內(nèi)部信息溝通渠道的暢通，及時收集、整理、反饋各類信息，為公司決策提供支持。?
  1. 后勤保障管理?
  • 統(tǒng)籌公司車輛的調(diào)度與管理，合理安排車輛使用，確保公司公務(wù)用車需求，同時做好車輛的維護、保養(yǎng)與年檢工作，保障行車安全。?
  • 負責員工宿舍的管理，包括宿舍分配、設(shè)施維護、安全管理等，為員工提供良好的住宿條件。?
  • 協(xié)同相關(guān)部門做好公司的安全保衛(wèi)、消防等工作，制定安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，組織安全培訓(xùn)與演練，防范安全事故發(fā)生。?
4.
  • 具備良好的文字寫作能力，能夠撰寫各類公文、報告等，文字表達準確、流暢。?
  • 擁有較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，推動各項工作順利開展。?
  • 具備出色的溝通能力，能夠與不同層級的人員進行良好的溝通交流，理解他人需求并準確傳達信息。?
  • 具有較強的責任心與服務(wù)意識，工作認真負責，注重細節(jié)，積極主動為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?
  • 具備良好的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司發(fā)展變化，不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，解決工作中出現(xiàn)的各類問題。?
  1. 其他要求?
  • 中共黨員優(yōu)先考慮。?
  • 身體健康，能夠適應(yīng)崗位工作要求。?

工作地點

烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆公路工程監(jiān)理中心有限責任公司

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謝女士/人力資源部

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