1. 退貨確認與系統(tǒng)處理
接收并審核快遞公司退貨實物,核對退貨單號、物流信息及商品狀態(tài),確保與系統(tǒng)記錄一致。
根據(jù)退貨政策進行分類處理退貨請求,標記異常件(如少貨、錯發(fā)、損壞等)并記錄原因。
2. 異常件分類與記錄
對退回商品進行溯源查詢和所售商家確認,并在系統(tǒng)中標注具體異常類型。
統(tǒng)計異常件責任方(如物流損壞、客戶誤退、供應商問題等),生成異常報告并反饋至客服、財務等部門。
3. 數(shù)據(jù)閉環(huán)管理
確保系統(tǒng)退貨數(shù)據(jù)與實物數(shù)量、狀態(tài)完全匹配,定期核對庫存臺賬與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),修正差異。
錄入退貨單、換貨單、拒退單等單據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)錄入及時性、準確性,并歸檔電子及紙質(zhì)憑證。
4. 退貨退款管理
根據(jù)退貨審核結(jié)果生成退款清單,核實退款金額(含差價等),與財務部門協(xié)作完成退款操作。
跟蹤退款進度,處理因晚打款、系統(tǒng)延遲、支付失敗等導致的異常退款,確保公司退款及時到賬。
5. 拒退件處理與反饋
對無法退貨的商品(如無頭件、拒退件等)發(fā)起系統(tǒng)處置流程,通知財務部門并溝通,做好留存記錄工作。
統(tǒng)計拒退原因及占比,分析高頻問題并提出流程優(yōu)化建議。
6. 跨部門協(xié)作
與客服部門對接退貨進度及處理結(jié)果,提供數(shù)據(jù)支持以解答客戶咨詢。
協(xié)助倉庫完成退貨商品的分類歸位及返倉入庫操作。
與財務部門對接退貨退款回收工作,各項數(shù)據(jù)臺賬和報表的實時辦結(jié)
任職要求:
1. 能夠快速有效地處理大量數(shù)據(jù),熟練使用Excel等工具。
2.專科及以上學歷