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工作職責(zé) 1. 日常行政管理： 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、設(shè)備管理及后勤保障工作，確保日常運營高效有序； 2. 制度與流程優(yōu)化：制定、修訂行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化流程，提升效率； 3. 物資與資產(chǎn)管理：負責(zé)辦公用品采購、庫存管理及供應(yīng)商對接，控制成本并保障物資合理調(diào)配； 4. 會議與活動協(xié)調(diào)：組織安排內(nèi)部會議、外部接待，協(xié)調(diào)資源并落實細節(jié)； 5. 檔案與信息管理：規(guī)范公司檔案、合同及重要文件的歸檔保管，確保信息安全可追溯； 6. 團隊協(xié)作支持： 跨部門溝通協(xié)調(diào)，解決行政相關(guān)需求，推動內(nèi)部協(xié)作順暢； 7. 成本預(yù)算管控：編制行政費用預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況，降低運營成本； 8. 外部關(guān)系維護：對接物業(yè)、政府機構(gòu)等外部單位，維護企業(yè)對外形象與合規(guī)性； 9. 突發(fā)事件處理：制定應(yīng)急預(yù)案，快速響應(yīng)并妥善解決辦公場所突發(fā)問題（如安全、設(shè)備故障等）； 10. 其他行政支持 完成上級交辦的專項任務(wù)，靈活應(yīng)對臨時性行政需求。 崗位要求 1.行政管理，工商管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷背景。5年以上工作經(jīng)驗。30-45歲均可。 2.具備良好的職業(yè)道德，具備大局觀。團隊意識，服務(wù)意識和責(zé)任意識強。 3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，合理安排各項工作任務(wù)，具有獨立處理問題的能力。