崗位職責(zé):
1. 執(zhí)行訪客預(yù)約核驗(yàn)、身份登記、接待指引及信息解答;維護(hù)辦公區(qū)域門(mén)禁系統(tǒng),處理員工權(quán)限錄入與注銷。
2. 確保前臺(tái)及辦公區(qū)環(huán)境整潔有序,負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢與報(bào)修。
3. 統(tǒng)籌會(huì)議室預(yù)約審批、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后驗(yàn)收;管理辦公設(shè)備/資產(chǎn)借用登記,協(xié)助大型會(huì)議場(chǎng)地布置。
4. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的行政、會(huì)務(wù)及其他協(xié)調(diào)工作。
任職條件:
1. ??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理/文秘/酒店管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1年以上前臺(tái)、行政或客戶接待工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);熟練使用Office辦公軟件及門(mén)禁/會(huì)議管理系統(tǒng)。
3.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),溝通應(yīng)變能力突出,能高效處理突發(fā)事件;責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。