跟單文員主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單處理流程,協(xié)調(diào)并確保訂單從接受到完成的全過(guò)程順利進(jìn)行。其工作目的是保證訂單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以提高客戶滿意度和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
具體職責(zé)內(nèi)容
1. 訂單接收與處理:跟單文員需負(fù)責(zé)接收客戶訂單,核對(duì)訂單信息,確保訂單的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 訂單跟進(jìn):跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)與生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門溝通,確保訂單按期完成。
3. 物流協(xié)調(diào):與物流公司協(xié)調(diào),確保貨物按時(shí)、按量、按質(zhì)發(fā)出,并及時(shí)處理物流異常情況。
4. 客戶溝通:與客戶保持良好溝通,解答客戶疑問(wèn),處理客戶投訴,提高客戶滿意度。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:統(tǒng)計(jì)并分析訂單數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 文件管理:負(fù)責(zé)訂單相關(guān)文件的整理、歸檔和保管工作。
7. 其他職責(zé):完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作