職位描述
工程施工資料工程竣工資料
一、崗位職責(zé)
1.資料收集與整理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的全面收集工作，包括但不限于工程圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、施工記錄、會(huì)議紀(jì)要、來往信函等。按照規(guī)范的分類方法和檔案管理要求，對(duì)各類資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編號(hào)和歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。
- 文檔管理與維護(hù)：建立并維護(hù)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，對(duì)電子文檔和紙質(zhì)文檔進(jìn)行妥善存儲(chǔ)和保管。定期對(duì)文檔進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)更新資料目錄，確保資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度，做好借閱登記和跟蹤，防止資料丟失或損壞。
- 協(xié)助項(xiàng)目流程推進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，確保項(xiàng)目流程中的各項(xiàng)文件和資料及時(shí)流轉(zhuǎn)和審批。負(fù)責(zé)收集、整理和提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等相關(guān)文件，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持和信息保障。參與項(xiàng)目會(huì)議，做好會(huì)議記錄并及時(shí)分發(fā)相關(guān)人員。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：對(duì)項(xiàng)目資料中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如工程進(jìn)度數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)等，為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。協(xié)助編制項(xiàng)目報(bào)表和總結(jié)報(bào)告，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的進(jìn)展情況和成果。
- 資料移交與歸檔：在項(xiàng)目竣工階段，負(fù)責(zé)整理和匯總所有項(xiàng)目資料，按照相關(guān)規(guī)定和要求，向業(yè)主單位、檔案管理部門以及公司內(nèi)部進(jìn)行資料移交。確保移交的資料完整、準(zhǔn)確，并辦理好相關(guān)移交手續(xù)。同時(shí)，完成項(xiàng)目資料的最終歸檔工作，為后續(xù)項(xiàng)目查閱和參考提供便利。
二、任職要求
- 學(xué)歷及專業(yè)：研究生及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目的資料管理流程和規(guī)范。有監(jiān)理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生若在校期間有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷且表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。
- 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔編輯和數(shù)據(jù)處理能力。熟悉檔案管理軟件和工程管理相關(guān)軟件的操作（如有相關(guān)證書者加分）。了解工程建設(shè)的基本流程和相關(guān)法律法規(guī)。
- 能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細(xì)節(jié)，對(duì)資料的準(zhǔn)確性和完整性高度負(fù)責(zé)。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)主單位以及其他相關(guān)方有效溝通。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場的工作環(huán)境和工作節(jié)奏，在壓力下確保工作任務(wù)按時(shí)完成。
三、薪資
面議
工作地點(diǎn)
烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆公路工程監(jiān)理中心有限責(zé)任公司
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- 工程資料員5000-6000元
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