崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、費(fèi)用收取、客戶(hù)接待以及派工等前臺(tái)服務(wù)工作
2、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域事務(wù)的處理及重點(diǎn)客戶(hù)的培養(yǎng)
3、進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意度的調(diào)查及重點(diǎn)客戶(hù)的深度訪談
4、收集客戶(hù)對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)、管理的建議
5、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理日常業(yè)務(wù)巡查(公共設(shè)施檢查、裝修巡查、環(huán)境檢查、現(xiàn)場(chǎng)工作人員狀態(tài)等)
6、陪同業(yè)主看房、驗(yàn)房,檢查并控制裝修手續(xù),管理空置房
7、定期對(duì)小區(qū)宣傳欄進(jìn)行更新,并填寫(xiě)相關(guān)質(zhì)量記錄
8、月末各類(lèi)質(zhì)量記錄的裝訂和存檔
9、每日對(duì)物業(yè)服務(wù)中心維修服務(wù)、家政服務(wù)及其他相關(guān)責(zé)任人處理投訴進(jìn)行回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,依據(jù)當(dāng)月顧客投訴和建議以及處理情況和回訪結(jié)果在下月3日前編制月度顧客建議/投訴分析報(bào)告,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理核實(shí),并持續(xù)跟進(jìn)整改情況。
10、每季按照回訪計(jì)劃(所選回訪對(duì)象不能重復(fù))定期回訪小區(qū)住戶(hù)總戶(hù)數(shù)25%的客戶(hù),并及時(shí)將情況匯總納入月度顧客建議/投訴分析報(bào)告。
11、每周五對(duì)本周內(nèi)發(fā)生的投訴進(jìn)行總結(jié)和分類(lèi)匯總,并在客服部門(mén)周工作例會(huì)上通報(bào),以防止同類(lèi)事件的發(fā)生。
12、每月30日前制定本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,并上報(bào)客服經(jīng)理
13、按時(shí)編寫(xiě)責(zé)任范圍半年管理報(bào)告和年中/終工作總結(jié),將相關(guān)信息及時(shí)報(bào)客服經(jīng)理
14、 協(xié)助裝修管理員開(kāi)展裝修管理工作,制止違章裝修行為
15、 發(fā)現(xiàn)火情時(shí),必須及時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)中心和本部門(mén)工作人員并按照消防作戰(zhàn)示意圖履行相應(yīng)職責(zé)
16、配合其它部門(mén)的相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、高中或高中以上學(xué)歷。
2、了解物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),具有良好的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí);
具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、人際敏感度和執(zhí)行力。
3、熟練操作office辦公軟件及物業(yè)管理軟件,掌握通用公文文體的寫(xiě)作,能寫(xiě)作工作匯報(bào)、口齒清楚、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
4、五官端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象氣質(zhì)佳、抗壓能力強(qiáng);
5、需一年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。