1. 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)工程項目的資料、圖紙、文件等檔案的接收、清點、登記、分類、歸檔工作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案管理與維護(hù):建立檔案管理臺賬,對檔案進(jìn)行妥善保管,定期檢查檔案的保存狀況,做好防潮、防蟲、防火等工作,保證檔案的安全。同時,負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還登記,確保檔案的合理使用和不丟失。
3. 資料更新與補充:及時收集施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料,并更新到相應(yīng)的檔案中,保證檔案能反映項目的最新情況。
4. 協(xié)助驗收工作:參與分部分項工程的驗收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送等,確保驗收資料的齊全和規(guī)范。
5. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與項目檔案管理相關(guān)的其他任務(wù),如協(xié)助制定檔案管理的相關(guān)制度和流程等。
任職資格:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有檔案管理員或者建筑資料員上崗證者更佳。
3. 專業(yè)技能:熟悉檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
4. 個人素質(zhì):工作踏實認(rèn)真,細(xì)心負(fù)責(zé),有較好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,具備良好的保密意識。