崗位職責:
一、顧客服務質量管理
1.服務標準優(yōu)化:結合行業(yè)標桿與商場定位,起草、更新客服服務標準手冊,明確接聽電話、線上回復、現(xiàn)場接待的規(guī)范流程、禮貌用語、問題解決時限等要求,為客服工作提供清晰指引。
2.日常監(jiān)督:通過客服系統(tǒng)實時監(jiān)聽客服專員與顧客的通話,查看線上咨詢記錄、現(xiàn)場服務視頻,抽查服務質量,及時糾正不規(guī)范的服務行為,確保服務標準嚴格執(zhí)行。
3.投訴處理跟進:當收到顧客重大投訴,迅速介入?yún)f(xié)調,組織跨部門溝通,查明問題根源,督促相關責任部門限時整改。全程跟進投訴處理進度,向顧客反饋處理動態(tài),直至問題妥善解決,事后復盤投訴案例,總結經驗教訓,優(yōu)化服務流程。
4.滿意度調查:定期開展顧客服務滿意度調查,設計問卷收集顧客對客服服務的評價與建議,分析調查數(shù)據(jù),識別服務短板,針對性提出改進措施,持續(xù)優(yōu)化顧客體驗。
二、跨部門協(xié)調溝通
1.信息傳遞:作為客服部門與其他部門(如銷售、物流、售后等)的關鍵聯(lián)絡人,每日收集匯總顧客反饋的商品質量、庫存短缺、配送延遲等問題,及時準確傳達給對應部門,跟進處理進度并反饋處理結果。
2.協(xié)同工作:在商場大型促銷、新店開業(yè)籌備階段,聯(lián)合市場營銷、運營部門,提前對客服人員開展專項培訓,共享活動細節(jié)、優(yōu)惠規(guī)則,共同制定應急預案,保障活動期間客服服務穩(wěn)定高效;協(xié)同后勤部門,確??头k公區(qū)域設備設施正常運轉、物資補給充足。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1.數(shù)據(jù)收集整理:每日從客服系統(tǒng)導出咨詢量、投訴量、各類問題分類數(shù)據(jù),收集線上渠道顧客評價、線下服務意見表,整合形成原始數(shù)據(jù)報表,為后續(xù)分析做準備。
2.數(shù)據(jù)分析洞察:運用數(shù)據(jù)分析工具,剖析數(shù)據(jù)波動趨勢,挖掘顧客需求熱點、痛點問題,如哪些品類咨詢投訴頻繁、哪個時間段服務壓力最大,為商場商品調整、運營優(yōu)化、服務改進提供數(shù)據(jù)支撐。
3.報告撰寫:定期撰寫客服服務周報、月報、年報,向商場管理層匯報關鍵數(shù)據(jù)、服務成效、現(xiàn)存問題及改進方案,輔助決策層把握顧客服務動態(tài),合理調配資源。
四、系統(tǒng)與資源管理
1.客服系統(tǒng)維護:與技術部門合作,保障客服系統(tǒng)穩(wěn)定運行,及時反饋系統(tǒng)漏洞、卡頓等問題,參與系統(tǒng)升級測試,提出功能優(yōu)化建議,確保客服人員高效使用系統(tǒng)處理業(yè)務。
2.知識庫更新:根據(jù)商場新品上架、政策變更、常見問題更新情況,及時梳理、更新客服知識庫內容,讓客服人員能夠快速檢索精準信息,提升服務效率。
3.物資管理:管控客服部門辦公耗材、贈品、宣傳資料等物資的采購、存儲、領用,定期盤點庫存,避免物資積壓或短缺,保障客服日常工作順利開展。
任職要求:
1.學歷要求:本科及以上學歷,專業(yè)方向以市場營銷、工商管理、客戶關系管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗: 3 - 5 年百貨行業(yè)工作經歷,熟悉百貨商場的運營模式、商品品類、促銷活動流程。曾深度參與過大型促銷、換季上新、會員回饋等重要節(jié)點的工作,了解各環(huán)節(jié)對顧客服務產生的影響與挑戰(zhàn)。
3.專業(yè)技能:需要具備良好的溝通協(xié)調、數(shù)據(jù)分析能力及客服專員系統(tǒng)
4.綜合素養(yǎng):需要具備良好的服務意識、抗壓能力、應變能力及較強的責任心。