1、依據公司項目進度和物資需求,細化采購計劃,明確采購時間節(jié)點、數量和質量標準,確保采購任務按時完成;
2、協(xié)助總監(jiān)拓展供應商資源,收集供應商信息,初步篩選潛在供應商,建立供應商信息庫;定期與現有供應商溝通,了解供應情況,處理供應商反饋問題;
3、參與招標文件的編制,協(xié)助完善招標技術規(guī)格、商務條款等內容;組織招標信息發(fā)布,接收投標文件,組織開標前的準備工作;
4、參與采購談判,運用談判技巧爭取有利采購條件;根據談判結果起草采購合同,確保合同條款清晰、準確,符合公司利益和法規(guī)要求;
5、實時監(jiān)控采購成本,對比不同供應商報價,分析價格波動原因,提出成本優(yōu)化建議;定期對采購成本進行統(tǒng)計分析,為后續(xù)采購決策提供數據參考;
6、協(xié)同質量檢驗部門,參與采購物資的驗收工作,確保物資質量符合要求;跟進物資交付進度,及時協(xié)調解決交付過程中的問題;
7、整理和保管采購相關文件,包括招標文件、投標文件、合同文本、驗收報告等,確保文檔資料完整、可追溯;
8、與工程、設計、財務等部門保持密切溝通,及時了解項目需求變化,反饋采購進展情況,共同推進項目順利開展;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,采購管理、物流管理、工程造價等相關專業(yè),年齡40周歲以下;
2、8年以上地產行業(yè)采購工作經驗,其中3年同崗位工作經驗,熟悉房地產項目招采流程;
3、掌握采購基礎知識和談判技巧,熟悉招標法規(guī)和程。具備一定的成本分析能力,熟練使用辦公軟件和采購管理工具;
4、良好的溝通協(xié)調能力,能夠與供應商、內部團隊有效溝通,解決實際問題。