核心職責(zé):
1、向上匯報與戰(zhàn)略落地
定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報行政團隊工作進展(如周、月度總結(jié)、預(yù)算執(zhí)行情況),反饋跨部門協(xié)作問題。
執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)制定的行政戰(zhàn)略,分解任務(wù)并跟蹤落地。
2、行政統(tǒng)籌與制度執(zhí)行
制定并優(yōu)化行政管理制度(如考勤、辦公流程),推動跨部門合規(guī)執(zhí)行,處理違規(guī)事件。
協(xié)調(diào)公司級會議、活動落地(如周例會),撰寫會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行,輸出執(zhí)行報告至主任。
3、人事基礎(chǔ)事務(wù)管理
完成招聘支持(如簡歷篩選、面試安排)、員工入離職手續(xù)辦理等。
策劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(如新員工培訓(xùn)、團隊建設(shè)),提升團隊凝聚力,輸出活動效果評估報告。
4、后勤與資產(chǎn)管理
管控辦公用品采購、設(shè)備維護、車輛調(diào)度實現(xiàn)成本優(yōu)化。
建立固定資產(chǎn)臺賬,完成設(shè)備盤點與報廢流程,確保資產(chǎn)安全與合規(guī)。
5、文檔與外聯(lián)支持
管理電子化檔案系統(tǒng),完成合同、證照、人事檔案的分類與歸檔,定期抽查文檔合規(guī)性。
協(xié)助主任處理外部聯(lián)系(如客戶接待、政府關(guān)系維護),證照年檢,反饋外部需求。
6、協(xié)助綜合辦公室主任完成其他日常事務(wù)
任職要求:
經(jīng)驗要求:3年以上行政管理經(jīng)驗,其中1年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉勞動法、合同法及行政管理制度設(shè)計。
核心技能:熟練使用Office/OA系統(tǒng),具備人事實操能力(如招聘、考勤管理)、團隊培訓(xùn)經(jīng)驗及基礎(chǔ)財務(wù)知識(如預(yù)算編制)。