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更新于 4月24日

行政主管兼出納

7000-9000元·13薪
  • 泉州晉江市
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系出納科研管理學術(shù)/科研
一、行政: 1.辦公用品采購與管理:負責日常辦公物品、宿舍相關(guān)物品的采購、分發(fā)、領(lǐng)用登記; 2.固定資產(chǎn)管理:負責辦公樓及宿舍固定資產(chǎn)管理,及時登記、盤點、估值、報廢二手回收,更新維護固定資產(chǎn)表格,制作固定資產(chǎn)貼簽; 3.倉庫管理:負責倉庫物料等進出庫管理、定期核對盤點; 4.證章管理:負責公章、工會章等印鑒的保管使用和重要證照、證件的保管使用; 5.檔案管理:各類檔案歸口管理; 6.公車管理:公務(wù)車輛調(diào)度管理、用車登記、年檢及日常維修維護登記; 7.維修管理:辦公樓和宿舍電器、設(shè)備、家具、房屋等零星修繕,電腦、打印機等相關(guān)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)維護; 8.辦公環(huán)境及宿舍管理:辦公室衛(wèi)生巡視、保潔員管理、辦公設(shè)備家具配置維護、門禁和監(jiān)控管理、員工及實習生住宿、退宿及宿舍家具設(shè)備管理等; 9.行政供應(yīng)商合作管理:電腦店、打印機店、辦公用品店、合作酒店、合作飯店等洽談對接; 二、出納: 1.負責研究院貨幣資金的保管、收支工作,確保貨幣資金的準確與安全; 2.負責現(xiàn)金賬務(wù)處理和貨幣資金盤點,審核日常費用報銷工作,定期整理報銷單據(jù),確?,F(xiàn)金準確,以及賬實相符; 3.負責工資、獎金發(fā)放,確保貨幣資金支付符合規(guī)定并準確; 4.電子發(fā)票查重、驗真、整理歸檔; 5.打印銀行回單、對賬單;賬單歸檔;網(wǎng)銀對賬;網(wǎng)銀賬戶年檢;定期存款管理;匯票、支票承兌、管理;銀行賬戶開立、信息變更、注銷; 6.工商事項處理:工商登記、變更、注銷; 7.資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)驗收入庫單據(jù)打??;資產(chǎn)清理;資產(chǎn)盤點;研發(fā)領(lǐng)料臺賬登記、填寫并打印入庫、領(lǐng)用單據(jù);
任職要求: 1、本科及以上學歷,研究生優(yōu)先,5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗,行政管理類專業(yè)優(yōu)先; 2、具有行政各模塊工作獨立處理能力,熟練使用office辦公軟件,有科研單位經(jīng)驗、研究院經(jīng)驗或大型集團企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、協(xié)調(diào)溝通能力強,服務(wù)意識濃厚,有較強的責任心和敬業(yè)精神。

獎金績效

餐補 住補 年終獎

工作地點

福建省泉州市晉江市玉獅路69號

職位發(fā)布者

陳先生/經(jīng)理

立即溝通
公司Logo泉州湖南大學工業(yè)設(shè)計與機器智能創(chuàng)新研究院
泉州湖南大學工業(yè)設(shè)計與機器智能創(chuàng)新研究院是由湖南大學與泉州市人民政府共建,于2020年底引進落戶開發(fā)區(qū)的一家高水平科研創(chuàng)新服務(wù)平臺,目前擁有院士1名,福建省級高層次人才、市級高層次人才多名。研究院以工業(yè)設(shè)計、裝備設(shè)計和機器智能作為建設(shè)起點,與泉州產(chǎn)業(yè)升級、智慧城市建設(shè)相結(jié)合,是面向泉州傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)及戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新需求,同時關(guān)注高端裝備、智能制造、智慧城市、生態(tài)環(huán)保、數(shù)字文化等特色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,以自主創(chuàng)新能力為核心,以市場需求為導向,集成“政產(chǎn)學研金”等創(chuàng)新要素和創(chuàng)新資源為一體,是服務(wù)泉州、輻射閩粵浙、面向國內(nèi)外的高水平國際公共創(chuàng)新服務(wù)平臺。
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