一、行政:
1.辦公用品采購與管理:負責(zé)日常辦公物品、宿舍相關(guān)物品的采購、分發(fā)、領(lǐng)用登記;
2.固定資產(chǎn)管理:負責(zé)辦公樓及宿舍固定資產(chǎn)管理,及時登記、盤點、估值、報廢二手回收,更新維護固定資產(chǎn)表格,制作固定資產(chǎn)貼簽;
3.倉庫管理:負責(zé)倉庫物料等進出庫管理、定期核對盤點;
4.證章管理:負責(zé)公章、工會章等印鑒的保管使用和重要證照、證件的保管使用;
5.檔案管理:各類檔案歸口管理;
6.公車管理:公務(wù)車輛調(diào)度管理、用車登記、年檢及日常維修維護登記;
7.維修管理:辦公樓和宿舍電器、設(shè)備、家具、房屋等零星修繕,電腦、打印機等相關(guān)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)維護;
8.辦公環(huán)境及宿舍管理:辦公室衛(wèi)生巡視、保潔員管理、辦公設(shè)備家具配置維護、門禁和監(jiān)控管理、員工及實習(xí)生住宿、退宿及宿舍家具設(shè)備管理等;
9.行政供應(yīng)商合作管理:電腦店、打印機店、辦公用品店、合作酒店、合作飯店等洽談對接;
二、出納:
1.負責(zé)研究院貨幣資金的保管、收支工作,確保貨幣資金的準確與安全;
2.負責(zé)現(xiàn)金賬務(wù)處理和貨幣資金盤點,審核日常費用報銷工作,定期整理報銷單據(jù),確?,F(xiàn)金準確,以及賬實相符;
3.負責(zé)工資、獎金發(fā)放,確保貨幣資金支付符合規(guī)定并準確;
4.電子發(fā)票查重、驗真、整理歸檔;
5.打印銀行回單、對賬單;賬單歸檔;網(wǎng)銀對賬;網(wǎng)銀賬戶年檢;定期存款管理;匯票、支票承兌、管理;銀行賬戶開立、信息變更、注銷;
6.工商事項處理:工商登記、變更、注銷;
7.資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)驗收入庫單據(jù)打印;資產(chǎn)清理;資產(chǎn)盤點;研發(fā)領(lǐng)料臺賬登記、填寫并打印入庫、領(lǐng)用單據(jù);
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,研究生優(yōu)先,5年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗,行政管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有行政各模塊工作獨立處理能力,熟練使用office辦公軟件,有科研單位經(jīng)驗、研究院經(jīng)驗或大型集團企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、協(xié)調(diào)溝通能力強,服務(wù)意識濃厚,有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。