崗位職責(zé):
- 項(xiàng)目執(zhí)行支持與進(jìn)度管理
協(xié)助制定國(guó)際公共服務(wù)項(xiàng)目的在地化實(shí)施方案,跟進(jìn)項(xiàng)目里程碑進(jìn)度并及時(shí)反饋執(zhí)行偏差
管理項(xiàng)目物資采購(gòu)、會(huì)議組織等行政支持工作,協(xié)調(diào)在地志愿者團(tuán)隊(duì)資源調(diào)配
- 協(xié)作關(guān)系維護(hù)與信息流轉(zhuǎn)
維護(hù)國(guó)際組織、在地合作伙伴的日常溝通,整理多語(yǔ)種會(huì)議紀(jì)要并跟蹤待辦事項(xiàng)落實(shí)
處理項(xiàng)目郵箱的多語(yǔ)言咨詢,精準(zhǔn)識(shí)別需求并分流轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)責(zé)任人
- 社群活動(dòng)執(zhí)行與數(shù)字工具應(yīng)用
協(xié)助策劃對(duì)應(yīng)社群的主題活動(dòng),負(fù)責(zé)報(bào)名管理、物料準(zhǔn)備等落地執(zhí)行環(huán)節(jié)
協(xié)助運(yùn)營(yíng)跨國(guó)社群參與平臺(tái),維護(hù)參與者數(shù)據(jù)庫(kù)并分析活躍度數(shù)據(jù)
- 信息轉(zhuǎn)譯與培訓(xùn)支持
協(xié)助將國(guó)際公約條款轉(zhuǎn)化為社區(qū)宣傳材料,制作多語(yǔ)言版本的政策圖解與操作手冊(cè)
配合籌備跨文化培訓(xùn)工作坊,管理培訓(xùn)物資并協(xié)助開(kāi)展參與者需求預(yù)調(diào)研
- 監(jiān)測(cè)與報(bào)告協(xié)助
協(xié)助收集項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù),使用標(biāo)準(zhǔn)化模板整理月度進(jìn)展報(bào)告(中英雙語(yǔ))
維護(hù)項(xiàng)目檔案系統(tǒng),確保合同、簽收單等執(zhí)行憑證的電子化歸檔與版本控制
- 知識(shí)沉淀與創(chuàng)新支持
系統(tǒng)整理國(guó)際案例庫(kù)素材,協(xié)助制作可復(fù)用的項(xiàng)目執(zhí)行工具包(如跨文化溝通清單)
參與項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)議并記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),支持優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)
- 我們期待你:
在校園國(guó)際交流、模聯(lián)社團(tuán)或跨境志愿服務(wù)中展現(xiàn)過(guò)活動(dòng)執(zhí)行與跨群體協(xié)調(diào)能力
具備優(yōu)秀的中英文書(shū)面表達(dá)能力,能高效處理郵件、報(bào)告等公文(掌握第三外語(yǔ)優(yōu)先)
擅長(zhǎng)使用協(xié)同辦公工具(如Notion/Trello),具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析與可視化能力(Excel/SPSS)
對(duì)國(guó)際事務(wù)有基本認(rèn)知,愿意深入學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理方法論與跨文化協(xié)作技巧
具備"螺絲釘精神",能在重復(fù)性工作中保持細(xì)致耐心,同時(shí)保有流程優(yōu)化意識(shí)
1.薪酬區(qū)間:年薪稅前60,000-68,000元,具體需要結(jié)合能力、績(jī)效承諾、交付結(jié)果定薪,按照法律規(guī)定購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金,勞動(dòng)合同一年一簽,試用期為1個(gè)月。
2.福利待遇:探親假、月經(jīng)假、機(jī)構(gòu)旅游等。