工作職責(zé):
1.客戶(hù)接待與管理:
? 負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)工廠介紹、行程安排、會(huì)議室食宿安排、接待物資管理,客戶(hù)接送;確保客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)體驗(yàn)順暢。
? 管理商務(wù)車(chē)輛,包含車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)修、內(nèi)部使用、客戶(hù)接送管理;商務(wù)2.談判與合同管理
? 負(fù)責(zé)與客戶(hù)進(jìn)行談判、報(bào)價(jià)、簽訂合同和訂單;
? 負(fù)責(zé)合同、報(bào)價(jià)單等相關(guān)商務(wù)文件的起草、審核與整理,確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;
3.訂單處理與系統(tǒng)維護(hù)
? 及時(shí)接收客戶(hù)訂單,并在ERP系統(tǒng)中準(zhǔn)確維護(hù)相關(guān)單據(jù)。
? 負(fù)責(zé)異常單據(jù)的處理,確保訂單流程順暢。
4.對(duì)賬與開(kāi)票
? 每月完成客戶(hù)對(duì)賬收入的核算,處理異常單據(jù)。
? 負(fù)責(zé)對(duì)賬開(kāi)票的提交工作,確保財(cái)務(wù)流程的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
5.費(fèi)用管理
? 審核各類(lèi)費(fèi)用單據(jù),確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。
? 協(xié)調(diào)客戶(hù)確認(rèn)并完成費(fèi)用單據(jù)的簽核流程。
6.文件翻譯與資料審核
? 負(fù)責(zé)國(guó)外客戶(hù)審核產(chǎn)品資料的翻譯工作,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
? 協(xié)助整理和翻譯商務(wù)相關(guān)文件,支持海外業(yè)務(wù)對(duì)接。
7.公司其他業(yè)務(wù)、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略調(diào)整,支持新增工作任務(wù),靈活適應(yīng)公司其他業(yè)務(wù)需求。
崗位要求:
- 本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)六級(jí)及以上,具備流利的英語(yǔ)口語(yǔ)能力,能夠與國(guó)外客戶(hù)無(wú)障礙溝通,進(jìn)行海外業(yè)務(wù)對(duì)接。
- 擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)的處理、核算;熟練計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件, 尤其要精通Excel及word的使用,對(duì)ERP系統(tǒng)熟悉;
3、性格開(kāi)朗,思路清晰,工作積極熱情,責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
4、能接受加班,具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠迅速適應(yīng)新的工作安排和任務(wù)變化。
5、持有駕照且實(shí)際駕齡1年以上,能夠熟練駕駛商務(wù)車(chē)輛。