1、負(fù)責(zé)公司所有體系文件的整理、受控、下發(fā)、更新、對(duì)體系受控文件做好保存期限和監(jiān)控工作等;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)好文件、資料工作,對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
3、對(duì)外來的文件做好接收、分發(fā)、核查與管理監(jiān)控;
4、對(duì)所有受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)做好監(jiān)督實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)公司所有首次請(qǐng)購(gòu)物料ERP料號(hào)的編排和維護(hù);
6、在文件更改時(shí),對(duì)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、作廢、定期銷毀等做好記錄;
7、及時(shí)下發(fā)和保障每日現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)所需的相關(guān)受控資料;
8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料安全管理工作;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、及時(shí)性高、要有職業(yè)道德、保密性強(qiáng);
2、能熟練運(yùn)用word、eclxe、PPT等辦公軟件;
3、對(duì)體系工作及流程了解;
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、全勤獎(jiǎng)、包住、餐補(bǔ)、帶薪年假、節(jié)日福利