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更新于 5月26日

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辦公室主任

6000-8000元

黃石大冶市
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理接待事務會議/展覽人力資源服務企業(yè)服務

崗位內容：

1.按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常工作：主要包括公司行政工作、人事管理工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施。

2.協(xié)助召集全公司員工大會、辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

3.在總經(jīng)理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

4.據(jù)公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

5.完成公司各項檔案的管理工作。

6.正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

7.檢查、指導各部門制度執(zhí)行情況；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

8.注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。

9.隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

10.完成公司領導交辦的其他工作。

任職要求： 1. 具備較強的組織協(xié)調能力和執(zhí)行力，能夠快速適應并解決各種突發(fā)事件。 2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力，有較強的團隊合作精神。 3. 熟練使用各種辦公軟件和工具，對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。 4. 具備較強的學習和適應能力，有較強的責任心和服務意識。