1. 參與制訂公司年度總預(yù)算、季度預(yù)算的調(diào)整、匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算;
2. 組織搭建公司的行政管理體系并實(shí)施(包括行政接待管理、會(huì)議管理、車輛管理、辦公物資管理、企業(yè)安全、文書與信息管理、檔案管理、員工食宿管理等);
3. 結(jié)合公司實(shí)際情況及發(fā)展戰(zhàn)略,組織研究、制定、完善公司的人力資源管理制度并落實(shí);
4. 協(xié)助公司高層開展各業(yè)務(wù)板塊的企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定各個(gè)崗位的考核方案并落地執(zhí)行;
5. 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
6. 組織優(yōu)化和完善行政管理流程,并能推動(dòng)各部提高工作效率;
7. 組織塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
8. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高企業(yè)高層管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9. 定期組織做好辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施等;
10. 領(lǐng)導(dǎo)公司后勤保障部門做好服務(wù)工作,做好公司安全管理,創(chuàng)造和維護(hù)良好和安全工作環(huán)境。
任職要求:
1. 行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2. 7年以上行政人事總監(jiān)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,熟知國家相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4. 具備專業(yè)的行政管理體系知識(shí),具備豐富的、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力;
5. 具備中大型企業(yè)“從0到1”行政管理體系、人力資源管理體系的全稿主呈能力和搭建經(jīng)驗(yàn);
6. 具有大局思維,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力;
7. 具備優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力和扎實(shí)的公文、文書擬寫能力,精通各類辦公軟件,熟練使用思維導(dǎo)圖軟件。