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更新于 3月20日

行政前臺

3000-4000元
  • 宜昌夷陵區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

寫字樓
一、崗位核心職責(zé) (一)接待與形象管理 (1)負(fù)責(zé)來訪者登記、核實身份、發(fā)放訪客證,引導(dǎo)至指定區(qū)域或?qū)尤藛T。 (2)區(qū)分預(yù)約與未預(yù)約訪客,及時通知相關(guān)部門并協(xié)調(diào)等候安排。 (3)維護(hù)專業(yè)接待禮儀(儀容儀表、語言規(guī)范),展現(xiàn)企業(yè)形象。 (4)接聽總機電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至對應(yīng)部門/人員,記錄未接通來電信息。 (5)處理簡單咨詢(如業(yè)務(wù)范圍、地址、聯(lián)系方式),過濾無效或騷擾電話。 (6)記錄重要電話留言并即時傳達(dá)(緊急情況需優(yōu)先處理)。 (二)行政事務(wù)處理 (1)收發(fā)公司信件、快遞、包裹,登記并分發(fā)給相關(guān)部門或個人。 (2)核對快遞單據(jù)信息,處理異常件(如破損、錯發(fā))的退換或反饋。 (3)管理辦公用品庫存,定期盤點、申購及分發(fā),確保物資充足。 (4)協(xié)助布置會議室(設(shè)備調(diào)試、資料擺放、茶水準(zhǔn)備)。 (5)記錄臨時會議需求,協(xié)調(diào)會議室使用時間沖突。 (6)支持行政活動(如年會、培訓(xùn))的簽到、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。 (三)信息協(xié)調(diào)與記錄 (1)傳達(dá)上級指令或部門間通知,確保信息準(zhǔn)確性和時效性。 (2)協(xié)調(diào)部門間文件傳遞、資料交接等事務(wù)性工作。 (3)整理前臺相關(guān)文件(訪客記錄、電話登記表、快遞單據(jù)),分類存檔。 (4)定期清理過期文件,按公司規(guī)定移交至檔案室或銷毀。 (四)辦公環(huán)境維護(hù) (1)保持前臺及公共區(qū)域整潔(資料擺放有序、綠植維護(hù)、宣傳物料更新)。 (2)監(jiān)控外來人員進(jìn)出,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即上報行政或安保部門。 (3)熟悉應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、醫(yī)療急救),協(xié)助疏散引導(dǎo)。。 二、任職資格要求 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、持有商務(wù)禮儀培訓(xùn)證書者優(yōu)先 3、1年以上前臺、行政或客戶接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 專業(yè)技術(shù)能力 熟練使用Word、Excel、ppt等辦公軟件,能掌握基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作。 合規(guī)與溝通能力 熟悉隱私保護(hù)法規(guī),能妥善處理敏感信息,溝通表達(dá)清晰得體。

工作地點

宜昌夷陵區(qū)中國一冶高鐵新城建設(shè)示范中心

職位發(fā)布者

胡女士/人資經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
湖北鐸榮建筑工程有限公司
湖北鐸榮建筑工程有限公司成立于2021年,公司在歷經(jīng)十余年從原承接大型路橋、市政工程建設(shè)類項目的過程中整合多方資源于2021年正式成立了以數(shù)智化平臺中控,業(yè)務(wù)多元化發(fā)展的集團(tuán)化公司,業(yè)務(wù)版塊涉及:大型路橋等市政工程項目建設(shè)、房建舊改工程項目建設(shè)、新能源服務(wù)站開發(fā)建設(shè)與運營、城市運營與物業(yè)管理、企事業(yè)單位數(shù)智化網(wǎng)絡(luò)集控平臺搭建與運維管理、精細(xì)化企業(yè)管理體系建設(shè)與運營托管、高端商務(wù)精品茶樓生活館、快消品及專類產(chǎn)品商貿(mào)等十大板塊。公司目前以宜昌、武漢為產(chǎn)業(yè)中心向全國各地擴散,于宜昌西陵區(qū)、夷陵區(qū)、伍家崗區(qū)及宜昌周邊都建設(shè)有多個辦公基地,目前人員規(guī)模已達(dá)300人左右。公司經(jīng)營十多年來始終貫徹落實人才強企的發(fā)展戰(zhàn)略,踐行職業(yè)化素養(yǎng)高、專業(yè)領(lǐng)域強、經(jīng)營管理精細(xì)化、團(tuán)隊協(xié)作高效人心齊聚的人才理念,引領(lǐng)公司全體精英始終以公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略與個人職業(yè)生涯發(fā)展高度融合的經(jīng)營理念,讓全體員工達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo)的同時實現(xiàn)個人價值。
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