任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年在制造業(yè)任職;
3、熟悉工廠行政、接待、后勤、安全等模塊的運(yùn)作流程;
4、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效統(tǒng)籌多線任務(wù),應(yīng)對突發(fā)問題;
5、擅長跨部門協(xié)作,具備良好的對內(nèi)對外溝通技巧;
6、熟練使用 Office 辦公軟件及 OA 系統(tǒng);
7、責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力佳,適應(yīng)工廠快節(jié)奏環(huán)境。
崗位職責(zé):
1、制定并優(yōu)化工廠行政管理制度、流程及規(guī)范,確保高效運(yùn)作;
2、統(tǒng)籌管理辦公室日常事務(wù),包括會(huì)議組織、接待訪客、辦公環(huán)境維護(hù)等;
3、管理各部門辦公用品及耗材的采購、發(fā)放與庫存控制,編制行政費(fèi)用預(yù)算,控制成本;
4、負(fù)責(zé)工廠后勤服務(wù)的統(tǒng)籌管理,確保員工生活與工作需求得到妥善解決;
5、協(xié)助組織工廠文化活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)),提升員工凝聚力;
6、對接生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等部門,保障行政支持與資源調(diào)配;
7、協(xié)調(diào)廠區(qū)設(shè)施維修、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作;
8、指導(dǎo)并考核下屬(如行政專員、后勤人員),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力,分配工作任務(wù),確保部門目標(biāo)達(dá)成。