一、任職資格
1. 3 年以上行政經(jīng)驗,至少 1年行政主管經(jīng)驗,有物業(yè)行政經(jīng)歷優(yōu)先。?
2.熟練用 Office,擅文檔撰寫與數(shù)據(jù)分析,熟悉行政管理法規(guī)政策。?
3.組織協(xié)調(diào)、溝通及團隊管理能力強,責(zé)任心與服務(wù)意識佳,工作細致嚴謹,應(yīng)變抗壓好,具創(chuàng)新思維優(yōu)化流程。
二、崗位職責(zé)
1.內(nèi)部基礎(chǔ)管理?
(1)統(tǒng)計考勤,完善制度、處理異常;搭建檔案體系,規(guī)范文件合同保管與調(diào)閱。?
(2)把控行政預(yù)算,審核支出、提成本控制建議;調(diào)度車輛,制定制度、安排運維。?
(3)保管資質(zhì)印章,做好登記,按時年檢續(xù)期;盤點資產(chǎn)物品,管理申購報廢,優(yōu)化采購。?
2.員工關(guān)懷體驗?
(1)依公司文化策劃執(zhí)行團建、節(jié)日、生日會等活動,增強凝聚力。?
(2)維護辦公環(huán)境,管理設(shè)施,優(yōu)化職場布局,提升辦公舒適度。?
3.外部關(guān)系與品牌?
(1)與行業(yè)協(xié)會、伙伴、政府建維關(guān)系,參與行業(yè)活動。?
(2)協(xié)助制定品牌策略,多渠道傳播公司形象與服務(wù)優(yōu)勢。?
4.行政流程目標?
(1)協(xié)助制定行政計劃,跟進執(zhí)行并總結(jié)匯報;組織會議,跟進決議落實。?
(2)制定完善行政制度,組織培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行、處理違規(guī);梳理優(yōu)化流程。?