崗位職責:
1.行政部工作管理:(1)結(jié)合公司規(guī)劃對行政工作、物業(yè)后勤工作(包含IT組)工作進行流程梳理健全,并落地實施; (2)開展會務(wù)保障,物業(yè)、后勤事務(wù),做好公司來訪客人(食、住、行)安排服務(wù)工作。(3)負責起草梳理公司半年度、年度工作總結(jié)及相關(guān)項目資質(zhì)申報材料等;
2.黨建工作:負責公司黨支部的黨務(wù)工作,黨員管理,支部委員增補選,黨建活動和設(shè)施,支部日常事務(wù)如三會一課,民主評議、生活會等組織;
3.外協(xié)和接待:負責維護周邊村鎮(zhèn)級關(guān)系,妥善處理各類爭議和訴求,做好會議、餐廳、客房、車輛管理等接待服務(wù);
4.工作關(guān)系構(gòu)建:接待并與部門工作相關(guān)事業(yè)單位建立良好的往來關(guān)系;
5.企業(yè)文化工作:負責計劃和組織公司年度各類企業(yè)文化活動和專題活動,組織編寫并發(fā)布報道;
6.行政內(nèi)控管理:梳理行政類基礎(chǔ)合規(guī)工作,定期督查各事務(wù)人員的執(zhí)行情況,對接本部完成公司各項制度內(nèi)查工作、監(jiān)督整改及編撰內(nèi)查報告;
7.完成領(lǐng)導交代的其他工作事項。
任職要求:
1.本科及以上學歷,有過3年以上行政、物業(yè)管理經(jīng)驗;
2.有大型活動和接待組織策劃,企業(yè)文化建設(shè)、文宣工作經(jīng)驗;
3.較強的文字處理能力,需高效完成總結(jié)、報告、紀要等各類文件撰寫;
4.具備良好的表達與溝通能力;
5.抗壓性強,處理事務(wù)有邏輯性;
6.熟練掌握office辦公軟件技能。