職位描述
印章管理檔案管理風險防控合規(guī)審計溝通協(xié)調(diào)
崗位職責：
1. 印章管理
- 負責單位公章、法人章、合同章、檔案專用章等各類印章的保管、使用登記及安全管控。
- 嚴格執(zhí)行用印審批流程，確保印章使用合法合規(guī)，杜絕違規(guī)用印行為。
- 定期檢查印章狀態(tài)（如磨損、遺失等），及時上報并協(xié)助處理異常情況。
2. 檔案管理
- 制定并執(zhí)行檔案保管制度，包括保密檔案、重要憑證的專項管理。
- 監(jiān)督檔案的歸檔、整理、分類、編目及數(shù)字化工作，確保檔案完整性和可追溯性。
- 負責檔案借閱、調(diào)取流程，確保檔案流轉(zhuǎn)記錄清晰。
3. 制度與合規(guī)
- 完善印章及檔案管理的規(guī)章制度，定期組織內(nèi)部審計或自查。
- 熟悉《檔案法》《印章管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，確保操作符合國家及行業(yè)標準。
4. 風險防控
- 識別印章使用和檔案管理中的風險點，制定應(yīng)急預(yù)案（如防偽造、防泄密等）。
- 配合內(nèi)控、審計部門開展監(jiān)督檢查工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、法學(xué)、信息安全等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 8年以上檔案或印章管理工作經(jīng)驗，有大型企事業(yè)單位、政府機關(guān)同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先，
3. 精通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，掌握檔案分類、鑒定、保護等技術(shù)，具備基礎(chǔ)法律知識，熟悉合同、公文用印的合規(guī)要求。
4. 高度責任心與保密意識，能處理敏感信息，嚴謹細致，具備較強的風險防控能力和問題解決能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能跨部門協(xié)作并推動制度落實。
工作地點
山東省濟南市章丘區(qū)航天大道
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