工作內容:
1.協(xié)助收集、分類、整理、歸檔相關檔案,確保檔案的安全、整齊、完整、保密;
2.檔案資料相關數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入,做到準確無誤,保證檔案信息的安全性;
3.檔案庫資料的收集和移出工作,確保檔案庫的檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
4.負責檔案庫資料的科學整齊擺放,確保資料管理工作井然有序、高效準確;保證檔案庫內整潔;
5、紙質版檔案制作成電子檔案,錄入、數(shù)據(jù)采集,整理,裝訂,掃描,圖像加工。
崗位職責:
一、認真學習宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、 督促檢查指導各部門做好文件材料的形成、 積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源編制檢索I具和參考資料辦理利用檔案事宜主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作對庫房進行安全防護檢查防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律確保檔案安全。
八、 負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、 認真學習檔案業(yè)務知識鉆研檔案理論負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓積極參與檔案協(xié)作組學會活動進行工作經驗和學術交流。
十、 完成領導交辦的其他工作。
其他:
1、薪資待遇:底薪加績效,公司提供住宿,發(fā)放餐補;
2、上班時間:每天工作八小時,國家法定節(jié)假日休息;
3、工作簡單,無壓力。
4、有檔案數(shù)字化整理經驗者優(yōu)先
5、需要長期跟項目出差