職位描述?
1、接待與溝通:負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待與電話接聽(tīng),熱情接待業(yè)主及訪客,及時(shí)處理業(yè)主的咨詢、投訴和建議,記錄相關(guān)信息并跟進(jìn)處理結(jié)果;建立良好的溝通渠道,維護(hù)業(yè)主關(guān)系,提升業(yè)主滿意度。?
2、業(yè)務(wù)辦理:為業(yè)主辦理入住、裝修、繳費(fèi)等相關(guān)手續(xù),指導(dǎo)業(yè)主填寫(xiě)各類表格,確保資料準(zhǔn)確完整;協(xié)助業(yè)主查詢物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用繳納情況,提供清晰的費(fèi)用明細(xì)。?
3、協(xié)調(diào)與反饋:及時(shí)將業(yè)主的需求和問(wèn)題反饋給執(zhí)行部門(mén),并跟蹤處理進(jìn)度,向業(yè)主反饋處理結(jié)果;協(xié)調(diào)物業(yè)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作,確保業(yè)主問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。?
4、日常事務(wù)處理:負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔和設(shè)備維護(hù),確保前臺(tái)環(huán)境整潔、有序;整理和歸檔業(yè)主資料,做好文件的收發(fā)和登記工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。?
5、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)容物業(yè)費(fèi)用的收?。荒軌蚴炀毷褂梦飿I(yè)收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行下賬、分賬、核銷、沖抵等業(yè)務(wù)操作,按照公司收費(fèi)管理制度準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬、交賬。
任職資格?
1、專業(yè)技能:熟悉物業(yè)管理的基本流程和相關(guān)法律法規(guī),具備一定的客服服務(wù)知識(shí);熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel 等),具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)錄入能力。?
2、溝通能力:具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,溝通能力強(qiáng),善于傾聽(tīng),能夠理解客戶的需求進(jìn)行正確回應(yīng)。?
3、服務(wù)意識(shí):具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,主動(dòng)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);能夠耐心、細(xì)致地處理業(yè)主的問(wèn)題和投訴,保持良好的服務(wù)態(tài)度。?
4、形象氣質(zhì):形象端莊大方,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人形象;普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)言表達(dá)流暢。?
5、工作經(jīng)驗(yàn):從事物業(yè)服務(wù)或酒店服務(wù)工作1年以上。