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崗位職責(zé)： 1.協(xié)助采購(gòu)：跟進(jìn)公司釘釘采購(gòu)流程(上海、魚臺(tái)景區(qū)；南京、德州、仙居、重慶巴南、禹城、烽火公園項(xiàng)目)，完成園藝部（景區(qū)及項(xiàng)目）所需物資的采購(gòu)。 2.負(fù)責(zé)發(fā)起合同蓋章審批流程(上海、魚臺(tái)景區(qū)；南京、德州、仙居、重慶巴南、禹城、烽火公園項(xiàng)目)，收發(fā)合同文件、資料的登記、收集、整理、歸檔并移交集團(tuán)。 3.負(fù)責(zé)園藝相關(guān)資料（如：合同、簽證、結(jié)算、付款等）的收集、整理、編目、歸檔，嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料檔案管理制度，建立健全各類登記臺(tái)帳，確保資料的準(zhǔn)確性。 4.協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室準(zhǔn)備、會(huì)議資料的整理和分發(fā)、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和歸檔等工作。 5.合同、采購(gòu)物資等相關(guān)物品的發(fā)票收集，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，做好簽收表及臺(tái)賬表，每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，每半年與主要合作單位進(jìn)行對(duì)賬。 6.定期檢查資料文檔保管情況，每種文件、資料至少保存原件一份（如有特殊情況，），發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。