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一、人事工作 1、協(xié)助辦理員工手續(xù)辦理：入職、離職、及時調(diào)整微信群； 2、考勤管理：記錄員工出勤表（請假單、調(diào)休單、加班單等）于每月初5日前發(fā)送至濟南企管部； 3、按公司要求每日在群內(nèi)發(fā)定位和照片； 4、外出需要登記外出記錄表，到達制定地方需要發(fā)定位和照片。 5、協(xié)助員工檔案收集、整理； 6、試用期員工心態(tài)關(guān)注； 二、行政工作 1、辦公費用：電話費、寬帶費、物業(yè)費、電費、水電繳納、報銷及統(tǒng)計； 2、辦公用品建立臺賬管理、入庫及發(fā)放；每月初5號前與企管部核對； 3、日常衛(wèi)生打掃、保持整潔；花草維護； 4、票務(wù)、住宿、酒店預(yù)訂及規(guī)范報銷； 5、辦公室鑰匙保管； 6、收發(fā)快遞及費用報銷（一周郵寄一次），統(tǒng)計臺賬； 7、會議通知、會議紀要撰寫、提交與發(fā)送、做好會議相關(guān)存檔等； 8、每日9點之前按要求發(fā)送公司早安圖片，轉(zhuǎn)發(fā)公司微信公眾號文章，群內(nèi)截圖反饋； 9、關(guān)注部門、公司微信群，及時回復(fù)信息； 10、按公司員工行為規(guī)范標準執(zhí)行（正常工作日杜絕運動裝、運動鞋，在工地除外） 三、商務(wù)工作 1、簽訂銷售合同 2、協(xié)助做重點客戶接待工作，負責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系建立、維護與發(fā)展，負責(zé)來訪人員商務(wù)接待工作（外聯(lián)） 3、配合項目的驗收、送發(fā)票、收款、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察、會議、業(yè)務(wù)交流、談判等 四、項目招投標管理 1、標書制作；及時、準確、謹慎完成標書編輯與制作；標書內(nèi)容必須符合招標要求；提交資料都為必須，不重復(fù)提交，不浪費公司資源，力求標書精美； 2、標書質(zhì)量、審核：標書制作完成，做好審核工作：注意廢標項、漏項、蓋章等；保證投標文件合規(guī)合法，完全符合招標文件要求； 3、封標完成：根據(jù)招標要求進行標書封存、招投標工作全過程跟進與對接管理；根據(jù)招標要求、按照規(guī)定時間提交。 五、接待管理 1、提前采購做好招待清單，注意擺盤及上菜的時間，每道菜要保證顏色和口感。 2、接待物品采購、清洗與清理； 3、客人招待、做好服務(wù)（倒酒倒水、及時換盤、必要簡單交流）； 4、招待物品（每次）（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計、建表、報銷等工作； 5、倉庫管理--（煙酒茶及其他）的統(tǒng)計、建表、核銷等工作。每月初5號前與企管部核對； 六、入庫審核、出庫臺賬管理 1、在M8系統(tǒng)進行采購入庫訂單審核， 2、根據(jù)項目經(jīng)理與采購人員收貨確認書，在M8系統(tǒng)內(nèi)完成產(chǎn)品出庫； 3、結(jié)合工程合同，整理和統(tǒng)計出庫臺賬； 七、臨時性工作 1、上級下達工作時，能及時準確完成。 二、任職要求： 1、人力資源、行政管理、市場營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，中專（職高）及以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；會開車、有銷售、辦公室，有行政專員、商務(wù)專員等工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、形象氣質(zhì)佳，性格外向，活潑開朗，有激情，懂禮貌禮儀，善于與人溝通，勇于接受挑戰(zhàn)。 3、工作耐心細致，具有高度敬業(yè)精神，吃苦耐勞，抗壓服務(wù)意識；