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辦公室文員的崗位職責 1. **文件管理**： - 負責文件的整理、歸檔和保管。 - 處理日常文書工作，如打印、復印、掃描和傳真文件。文書處理 起草、撰寫各類公文（通知、報告、郵件等）并歸檔管理。 整理、審核部門文件及資料，確保格式規(guī)范、信息準確。 2. **接待與溝通**： - 接聽電話，記錄并轉達信息。 - 接待來訪人員，提供必要的幫助和指引。 3. **會議安排與記錄**： - 安排會議日程，準備會議材料。 - 記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。 4. **郵件與快遞處理**： - 收發(fā)公司郵件和快遞，確保及時傳遞。 - 處理日常信函和文件。 5. **行政支持**： - 協(xié)助上級完成日常行政事務。 - 協(xié)調各部門之間的溝通與合作。 6. **其他職責**： - 完成上級交辦的其他任務。 - 遵守公司規(guī)章制度，維護辦公環(huán)境整潔有序。 7.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。 具備基礎的數據錄入與分析能力。 溝通能力強，注重細節(jié)，具備高度責任心。 大專及以上學歷，文秘、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先。