崗位職責(zé):
一、體系管理
1. 制定公司國際貿(mào)易管理文件,包括:進(jìn)出口操作指南、出口退稅業(yè)務(wù)管理辦法、國際物流管理文件、包裝運(yùn)輸管理規(guī)范。
2. 按政府機(jī)構(gòu)要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行海關(guān)電子口岸數(shù)字證書、銀行收匯系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)委進(jìn)出口檢測系統(tǒng)等的網(wǎng)上申報(bào)。
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,保證進(jìn)出口操作流程順暢。
二、貿(mào)易管理和操作
1. 配合營銷:負(fù)責(zé)物流調(diào)研,編制物流方案和測算物流成本。
2. 物流招標(biāo):按公司經(jīng)營預(yù)算部要求起草物流招標(biāo)文件和貨運(yùn)代理協(xié)議,配合公司物流分包招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和談判,簽訂貨運(yùn)代理協(xié)議。
3. 發(fā)貨:與工廠進(jìn)行包裝要求交底,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)工廠備貨時(shí)間,確定發(fā)運(yùn)數(shù)量、品名、時(shí)間和裝運(yùn)類型。
根據(jù)貨物出廠計(jì)劃與物流代理確定安排物流計(jì)劃(發(fā)貨船期、提貨方式、單據(jù)要求等)。
按管理流程和項(xiàng)目/業(yè)主要求進(jìn)行物流全流程操作(與貨代對(duì)接租船訂艙、船期預(yù)報(bào)、提貨、裝箱、集港、出口報(bào)關(guān)、海關(guān)查驗(yàn)、繳納關(guān)稅、提貨送貨等)事宜。
4. 制單:按照項(xiàng)目/業(yè)主要求繕制進(jìn)出口報(bào)關(guān)單據(jù)、辦理單據(jù)認(rèn)證(如進(jìn)出口許可證、商檢、一般原產(chǎn)地證、東盟原產(chǎn)地證、商事認(rèn)證),辦理物流費(fèi)用初審、結(jié)算手續(xù)和支付。
5. 收款、出口退稅:按照合同要求繕制收款單據(jù),如涉及信用證,應(yīng)負(fù)責(zé)審證、交單、議付,外匯到帳申報(bào);歸集出口退稅資料、審核和系統(tǒng)申報(bào)。
6. 動(dòng)態(tài)管控:指導(dǎo)、監(jiān)控、檢查物流各環(huán)節(jié)工作、合理控制物流成本,處理突發(fā)事件,及時(shí)披露和上報(bào)物流影響成本/工期的重大事件。
7. 數(shù)據(jù)管理:動(dòng)態(tài)更新物流、收款、退稅臺(tái)帳,評(píng)估物流成本要素及價(jià)格水平。
任職資格:
1. 企業(yè)管理、物流管理、國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2. 受過國際貿(mào)易、現(xiàn)代物流管理、出口退稅、物資采購及招標(biāo)管理培訓(xùn)。
3. 從事貨物進(jìn)出口、物流管理工作5年以上工作經(jīng)驗(yàn),中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
4. 能接受駐海外項(xiàng)目工作。