崗位職責:
1、第三方供應(yīng)商的代管理,例如飲用水、桶裝水、小郵局、健身房等供應(yīng)商管理;
2、辦公環(huán)境管理,例如:物品擺放、標識、樓宇非固定配件等;
3、協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間工作,例如:保潔、保安、房產(chǎn)、餐飲等;
4、現(xiàn)場業(yè)務(wù)部門需求收集、跟蹤解決及反饋;
5、負責涉及到綜合類人員(前臺、服務(wù)員、會務(wù)等)管理、培訓及考核;
6、負責整個綜合團隊的招聘、團隊建設(shè)、流程制定等工作;
7、各類行政文件的歸檔、整理、分類、編號、登記;
8、根據(jù)客戶行政要求,落實其它工作;
9、針對綜合領(lǐng)域,提出有建設(shè)性和創(chuàng)新性的解決方案,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;
任職要求:
1、年齡要求:23-35歲;
2、學歷要求:大專及以上學歷;
3、工作經(jīng)驗要求:3年以上互聯(lián)網(wǎng)或科技公司相關(guān)的、10人以上行政管理工作經(jīng)驗;
4、技能要求:熟練操作office軟件,擅長數(shù)據(jù)分析,了解行政工作的要求及工作職能,具備中型公司規(guī)模(500人以上規(guī)模)裝修、搬遷、入住前期籌備、以及豐富的統(tǒng)籌公司活動、會務(wù)經(jīng)驗;
5、其他:形象氣質(zhì)佳;性格開朗,具備較好的主動意識、溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識;具備前瞻性和判斷力,善于決策;能在高強度工作環(huán)境下工作,具備較好的心理承受能力及抗壓力;對互聯(lián)網(wǎng)公司員工行政服務(wù)觀念有一定認知。