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更新于 6月13日

辦公室文員

3000-5000元
  • 寶雞扶風(fēng)縣
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
辦公室文員職位描述 一、職位概述 辦公室文員是公司日常運(yùn)營的重要支持角色,主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)處理、文件管理、會議支持及內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)等工作,確保部門及公司各項(xiàng)工作高效有序開展。 二、核心工作職責(zé) 1. 行政事務(wù)處理 ? 負(fù)責(zé)公司各類文件(通知、報(bào)告、合同等)的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范; ? 管理辦公物資(如文具、耗材、設(shè)備等)的采購、庫存及發(fā)放,定期盤點(diǎn)并控制成本; ? 維護(hù)辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)物業(yè)、后勤處理設(shè)施維修、衛(wèi)生清潔等事宜。 2. 會議與活動支持 ? 協(xié)助組織公司會議、培訓(xùn)、活動等,包括會議通知、場地布置、資料準(zhǔn)備及會議記錄整理; ? 跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況,及時反饋進(jìn)度。 3. 信息溝通與接待 ? 接聽電話、接待來訪客人,做好信息登記與轉(zhuǎn)接,維護(hù)公司形象; ? 協(xié)助部門間溝通協(xié)作,傳遞內(nèi)部通知及工作需求,確保信息流暢通。 4. 數(shù)據(jù)與檔案管理 ? 負(fù)責(zé)員工檔案、合同、資質(zhì)文件等資料的整理與歸檔,確保檔案安全可查; ? 統(tǒng)計(jì)、匯總部門數(shù)據(jù)(如考勤、費(fèi)用報(bào)銷等),制作報(bào)表并提交上級。 5. 其他支持性工作 ? 協(xié)助處理員工考勤、社保辦理等基礎(chǔ)人事事務(wù); ? 完成上級交辦的臨時任務(wù),如出差安排、文件翻譯等。 三、任職要求 1. 學(xué)歷與專業(yè) 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 技能要求 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的圖文處理能力; 具備良好的文字撰寫能力和語言表達(dá)能力,能處理日常公文; 有檔案管理、辦公軟件操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

寶雞市-扶風(fēng)縣-扶風(fēng)科技工業(yè)園北一路路北9號

職位發(fā)布者

屈女士/人事經(jīng)理

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