一、崗位職責:
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務,包括公司各類資質(zhì)證照的辦理,公司會議組織、會議記錄,監(jiān)督公司會議、公文任務的執(zhí)行情況;
2. 負責對公司檔案、資料等辦公文件的管理,信息安全管理;
3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4. 負責公司對外協(xié)調(diào)工作,包括重要來訪客人的接待,與政府、合作單位等各類公關事務的安排和管理,以及各部門相關事務協(xié)調(diào);
5. 協(xié)助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求;
6. 負責后勤管理,包括食堂、宿舍的管理,安全、消防的管理,車輛駕駛、車輛的管理;
7. 領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應并解決各種突發(fā)事件;
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強的團隊合作精神;
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧;
4. 具備較強的學習和適應能力,有較強的責任心和服務意識。