能接受長期在海外工作,家庭對海外工作支持的優(yōu)先?。?!
統(tǒng)籌管理項目島內(nèi)日常行政事務(wù)、勞資核查及資料員工作,保障后勤服務(wù)高效運(yùn)作,監(jiān)督勞務(wù)人員出勤真實性,為項目團(tuán)團(tuán)隊提供良好的生活與辦公支持。
1、管理島內(nèi)后勤團(tuán)隊(廚師、保潔等),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
2、協(xié)調(diào)餐廳食材采購及餐飲安排,定期收集員工反饋優(yōu)化菜單。
3、組織辦公區(qū)及生活區(qū)環(huán)境維護(hù),定期檢查衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)會議籌備,公司文件、通知的擬定與下發(fā)。
5、管理辦公、生活物資庫存,按需采購并登記領(lǐng)用臺賬。
6、協(xié)助人力完成島上人事相關(guān)工作,人事、行政等原始材料保存完整,無丟失。
7、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案資料(含記錄)的收集、登記、整理、歸檔和保管。
8、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔.
9、在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下參與內(nèi)部質(zhì)里體系審核。受審核時(含外審)提供有關(guān)資料和資源,積極配合支持審核組的工作,及時實施糾正措施。
10、協(xié)助項目工程師提報一事一議、付款及產(chǎn)值等流程;各類費(fèi)用報銷、印章使用及行政類流程提報。
11、不定期前往現(xiàn)場檢查勞務(wù)人員實際出勤情況。
12、及時核算勞務(wù)人員工資,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
13、建立勞務(wù)人員信息臺賬,及時更新。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上資料員工作經(jīng)驗。
2、具備扎實的資料管理相關(guān)知識。
3、有良好的協(xié)調(diào)能力,有項目行政工作經(jīng)驗優(yōu)先(辦公生活區(qū)管理、食堂管理、會議管理等)。
4、能接受長期在海外工作,家庭對海外工作支持的優(yōu)先。