崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、用餐統(tǒng)計(jì)和部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集與匯總。
2. 負(fù)責(zé)公司印章的刻制、發(fā)放、使用、銷毀等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司公章、合同章及部門印章的保管和使用。
3. 負(fù)責(zé)公司行政文件、日常通知的起草、發(fā)放和保管。
4. 參與日常員工活動(dòng)及團(tuán)建的組織、策劃及實(shí)施,并協(xié)助行政經(jīng)理組織策劃公司大型活動(dòng),如年會(huì)、周年慶等。
5. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的管理,營業(yè)執(zhí)照的辦理/變更/注銷,公司年報(bào)的上報(bào)等。
6. 負(fù)責(zé)公司各節(jié)日、節(jié)氣及重大紀(jì)念日的宣傳文稿制作及發(fā)布,包括對(duì)接廣告公司,制作公司相關(guān)宣傳畫冊(cè)、標(biāo)識(shí)等圖文工作。
7. 負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并將其分解為可執(zhí)行的月度或季度計(jì)劃,確保培訓(xùn)活動(dòng)能夠有序進(jìn)行,負(fù)責(zé)公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的組織,監(jiān)督部門級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)公司培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
8. 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,建立員工培訓(xùn)檔案。
9. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
崗位任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、 3年以上小中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉并掌握(WORD\EXCEL\PPT)等辦公軟件,具備良好的文字功底及溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。