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崗位職責 一.負責公司資質(zhì)管理 20% 1.負責公司各類資質(zhì)申請、維護與更新工作，包括但不限于人力資源服務許可證、勞務派遣經(jīng)營許可證等 2.建立并完善公司資質(zhì)管理檔案，對資質(zhì)證書、申報文件、審核記錄、批復文書等資料進行分類整理與妥善保管 3.負責總分公司每年6月前工商年報、每年3月前資質(zhì)年審、延續(xù)、變更等申報等工作 4.負責總分公司資質(zhì)不定期的變更、備案、銀行變更等工作 5.負責因業(yè)務需要的設(shè)立分公司及銀行開戶、社保及公積金開戶等工作 二.負責招投標管理 25% 1.收集各類渠道的相關(guān)項目的招標信息，篩選與公司業(yè)務匹配度高、具有潛在價值的招標項目，并進行項目分析與評估，確定投標意向與策略 2.負責組織編寫投標文件，協(xié)調(diào)各部門支撐材料，確保投標文件內(nèi)容完整、響應精準、格式規(guī)范，并妥善留存相關(guān)記錄與憑證 3.負責收集并篩選甲方建立相關(guān)供應商入庫信息，并做好入庫相關(guān)工作 4.負責協(xié)助合作單位制定定制化的招標方案和設(shè)計招標/比選等流程 5.負責參與投標項目的現(xiàn)場開標、答辯及談判環(huán)節(jié)，及時跟進投標項目的中標情況 6.負責維護同行業(yè)單位關(guān)系，建立協(xié)同合作的模式 三.負責合同管理 20% 1.負責起草各類合同文本，包括人力資源服務合同、勞務派遣協(xié)議、合作協(xié)議等，確保合同條款清晰明確、合法合規(guī) 2.負責與客戶、供應商、合作伙伴等進行合同簽訂前的談判工作，深入了解對方的需求與期望，就合同價格、服務范圍、質(zhì)量標準、交付期限、違約責任等關(guān)鍵條款進行協(xié)商與溝通 3.負責合作期間的各類補充協(xié)議的擬定、談判、簽訂工作 4.負責協(xié)助人力資源部跟進各類福利項目（包括但不限于福利物資、員工體檢、食材等）付款報銷進度 5.負責合同審批流程，協(xié)調(diào)法務、財務、業(yè)務等相關(guān)部門對合同進行審核，確保合同內(nèi)容無法律風險、財務風險與業(yè)務風險。 6.負責合同的蓋章、歸檔工作，建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進行動態(tài)跟蹤與管理，及時完成到期續(xù)簽的談判、簽訂工作 四.負責協(xié)同內(nèi)部工作 15% 1.負責代表公司協(xié)調(diào)法務，出庭各類勞動糾紛案件 2.負責協(xié)調(diào)資源應對合作單位有關(guān)人力資源行業(yè)的業(yè)務咨詢并出具方案 3.負責多元業(yè)務相關(guān)工作的市場拓展、宣傳推廣 五.負責公司宣傳管理 10% 1.負責公司宣傳冊制作、每1周發(fā)布一次公眾號 2.負責公眾號內(nèi)容規(guī)劃、創(chuàng)作、排版、發(fā)布，后臺數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化 3.負責對接廣告公司制作，并保管公司重大會議、活動等宣傳資料 六.檔案管理 10% 1.負責職責內(nèi)的資料的立卷、歸檔、管理和保密工作 2.負責職責內(nèi)的檔案分類編號、裝訂成冊、裝盒上架 3.領(lǐng)導交辦的臨時性工作,協(xié)助公司工作開展 崗位要求： 1.26-35周歲，大專及以上學歷，人力資源相關(guān)背景出身，了解人力資源行業(yè)，有相關(guān)市場，招投標，合同管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮； 2.具備敏銳的市場洞察力、較強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力，熟練使用Office辦公軟件?。 用人單位：中水萬運人力資源管理有限公司 主要負責公司內(nèi)部事務性工作，熱愛人力資源行業(yè)，公司業(yè)務主要是派遣和外包板塊。