崗位職責
1. 協(xié)助總裁做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計劃;
2. 協(xié)助總裁做好公司各項計劃的落實進度控制,經營管理會議的管理執(zhí)行工作;
3. 協(xié)助領導開展各項協(xié)調、編制、分析、論證等工作,提出審核意見;按需要收集和了解各部門、各分(子)公司工作情況,為公司領導決策提供支持;
4. 按照公司決策要求,協(xié)助領導開展督辦落實及督促檢查工作,強化公司執(zhí)行體系建設。協(xié)助負責公司日常運營的綜合協(xié)調工作;
5. 負責公司公文管理工作。協(xié)助負責公司重要報告、各類發(fā)言稿、規(guī)章制度、會議紀要、新聞稿件、通知公告等文件的起草和審核工作;
6. 協(xié)助負責公司應急事件的溝通、協(xié)調和處理工作。陪同領導參加重要公務、商務會談及宴請工作等;
7. 公司法務合規(guī)管理、IT信息化建設及行政管理系統(tǒng)的日常管理工作;
8. 公司內部采購管理工作,編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃;
9. 辦公用品的發(fā)放、管理工作,監(jiān)管公司各類公務用車,建立車輛管理制度;
10. 公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產的登記、管理等工作;
11. 公司房屋租賃相關事宜的管理及房租、水電費用的結算等;
12. 公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。
任職資格
1. 統(tǒng)招碩士以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè),中文系或漢語言文學專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 八年以上行政管理經驗,帶過超30人團隊,五年以上相關崗位工作經驗,擔任過國企、各大協(xié)會秘書長等相關職位者優(yōu)先考慮;
3. 有較好的公文寫作能力,可以獨立撰寫CEO發(fā)言稿、公司對外公文;
4. 較強的向上管理能力,掌握相應的企業(yè)管理知識,具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力;
5. 有較強的組織協(xié)調能力,人際溝通能力,計劃總結能力和監(jiān)督、監(jiān)控能力和執(zhí)行力;
6. 邏輯思維清晰,高情商,有獨立分析和解決問題的能力,具備較強的抗壓能力。