崗位職責(zé):
一、總經(jīng)理日程安排
1.組織總經(jīng)理安排的專項會議及其他會議,根據(jù)規(guī)定做好記錄并提報總經(jīng)理審批。
2.每天檢查公司級任務(wù)的進(jìn)展情況,依照下達(dá)的會議列管及文件要求,匯報工作進(jìn)展直至結(jié)案。
3.妥善安排總經(jīng)理的工作日程,及時準(zhǔn)確處理臨時事件。
二、公司制度及業(yè)務(wù)流程管理
1.協(xié)助總經(jīng)理梳理公司制度和流程,保障企業(yè)高效運營。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督實施公司的制度流程的整體運作,及時針對制度和流程的出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化處理。
3.對公司各事業(yè)處的業(yè)務(wù)績效實施督導(dǎo)、依據(jù)流程實施干預(yù),保障結(jié)果達(dá)成。
4.協(xié)助總經(jīng)理搭建公司管理的業(yè)務(wù)、人員、財務(wù)等各項管理體系。
三、公司招投標(biāo)管理
1.每日招投標(biāo)網(wǎng)站的瀏覽、記錄、信息匯總并及時反饋總經(jīng)理審核,確定公司的投標(biāo)項目;
2.對投標(biāo)項目進(jìn)行投標(biāo)、標(biāo)書制作、開標(biāo)、述標(biāo)、同行競對等工作的全流程參與和管理;
3.中標(biāo)項目合同編寫、簽訂等工作;
4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)項目保障金的打款、回收等工作
四、政府項目申報管理
1.負(fù)責(zé)公司政府項目申報與管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報與各類證書申請、維護(hù)及年檢;
3.根據(jù)政府相關(guān)部門的工作部署,查找、搜集和選擇公司適合申報的各類產(chǎn)品項目申報信息;
4.收集項目申報,批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行項目申報材料的編寫、提報。
5.項目獲批后,負(fù)責(zé)項目的執(zhí)行、跟進(jìn)和落地。
五、市場、渠道及大客戶管理
1、論壇、沙龍、公開課等市場活動的支持。
2、渠道商的日常管理。
3、負(fù)責(zé)公司大客戶的日常維護(hù)和二次開發(fā)管理。
六、公司CRM系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部CRM系統(tǒng)的信息日常管理工作;
2、及時督導(dǎo)跟進(jìn)業(yè)務(wù)錄入客戶信息;
3、定期維護(hù)CRM系統(tǒng)信息,確保系統(tǒng)正常使用。
七、公司計劃管理
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃。
2.根據(jù)總經(jīng)理制定的年度經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督、控制,負(fù)責(zé)達(dá)成經(jīng)
營計劃目標(biāo)。
3.實施總經(jīng)理交辦的公司內(nèi)外部專項工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
八、其他事宜
1.公司檔案及印章管理;
2.參加上級主持的各項會議。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、辦公文秘、企業(yè)管理等專業(yè);
2、一年以上相關(guān)總助或秘書崗位的工作經(jīng)驗,具有行政、后勤、活動策劃等相關(guān)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉各種辦公軟件操作、具有較強的文字表達(dá)能力、較強的溝通能力;
4、辦公室日常工作的及時、高效,較強的團(tuán)隊協(xié)作精神、服務(wù)意識及協(xié)調(diào)能力。