一、崗位職責
(一)綜合協(xié)調:配合部長完成綜合協(xié)調工作 。
(二)行政文秘:
1.承辦集團各類綜合性文稿的起草,包括但不限于各類工作總結、報告、請示、通知、函件、講話稿等。
2.承辦集團信息簡報相關工作,包括信息的收集、整理、上報等。
3.配合部長完成集團各類文稿的審核工作。
(三)總經辦工作:
1.承辦集團經理層參加各類重要會議參會材料的準備工作。
2.承辦總經理辦公會籌備工作,包括撰寫會議記錄、會議紀要、決議公告以及決議的落實和督辦工作
(四)會務管理:
1.配合部長制定并健全集團會議管理體系、制度及流程,并組織執(zhí)行。
2.承辦集團重要會議、重大活動的籌辦工作,包括會議通知、會場布置等。
3.承辦集團會議室的管理工作。
(五)保密管理:
1.配合部長制定并健全集團保密管理體系、制度及流程,并組織執(zhí)行。
2.組織、協(xié)調和監(jiān)督集團及下屬企業(yè)的國家秘密及商業(yè)秘密管理工作。
(六)商務接待:配合部門完成集團總部重要商務接待相關工作。
(七)其他:完成領導交辦的其他工作任務。
二、任職資格
1.教育水平:本科及以上學歷。
2.專業(yè)要求:行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)。
3.經驗要求:3年以上相關工作經驗。
4.資格證書:初級及以上相關職稱或執(zhí)業(yè)資格優(yōu)先。
5.知識要求:熟悉國家相關政策、法律法規(guī),熟悉行政管理等知識,熟悉公文格式規(guī)范,熟悉商務禮儀。
6.能力要求:溝通協(xié)調能力,辦公軟件操作能力,文字協(xié)作能力,邏輯思維能力,應變能力。
7.心理特質:良好的職業(yè)道德,有責任感,勤勉認真,敏銳的洞察力。