ISO文件管理專(zhuān)員主要負(fù)責(zé)企業(yè)ISO管理體系文件的編制、發(fā)放、歸檔、更新及維護(hù),確保文件符合ISO標(biāo)準(zhǔn)要求并有效支持體系運(yùn)行。以下是該崗位的典型任職要求:
薪資范圍:4.5k-6k。具體可面議
1. 教育背景
- 學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮以下專(zhuān)業(yè): 文秘、檔案管理、質(zhì)量管理、行政管理; 理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè)(如涉及技術(shù)文件管理)。
- 證書(shū): 持有ISO內(nèi)審員證書(shū)(如ISO 9001)者優(yōu)先,熟悉檔案管理或文檔控制相關(guān)培訓(xùn)證書(shū)(如DMS培訓(xùn))。
2. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)
- 熟悉ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件控制的要求(如ISO 9001條款7.5);
- 了解文件生命周期管理(編制、審批、發(fā)布、修訂、作廢);
- 掌握文檔分類(lèi)、編號(hào)規(guī)則及版本控制方法;
- 熟悉電子化文檔管理系統(tǒng)(如ERP、PDM、SharePoint等)。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)
- 1年以上文件管理、檔案管理或ISO體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
- 有參與ISO認(rèn)證或維護(hù)文件記錄的經(jīng)驗(yàn);
- 制造業(yè)、醫(yī)藥等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(行業(yè)文件規(guī)范性要求較高)。
4. 核心技能
- 文件管控能力: 能制定文件管理流程,確保文件受控, 熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PDF)編輯和格式化文件。
-細(xì)節(jié)導(dǎo)向:嚴(yán)格把控文件編號(hào)、版本、生效日期等關(guān)鍵信息,確保文件分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀記錄完整可追溯。
- 溝通協(xié)調(diào): 與各部門(mén)協(xié)作收集、更新文件,推動(dòng)文件及時(shí)修訂;
5. 個(gè)人素質(zhì)
- 高度責(zé)任心,嚴(yán)守文件保密性;
- 條理性強(qiáng),擅長(zhǎng)分類(lèi)歸檔;
- 耐心細(xì)致,能處理大量重復(fù)性文檔工作。