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行政支持專員(PPT/文檔/公文方向)

6000-9000元
  • 廣州越秀區(qū)
  • 黃花崗
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理精通PPT漢語言文學(xué)文秘新聞/出版
公司正在尋找一位細(xì)心、高效、具備較強的文字表達能力和良好溝通能力的行政支持專員,主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的支持工作,并重點承擔(dān)PPT制作、文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)化模板設(shè)計與執(zhí)行、會議紀(jì)要撰寫及相關(guān)文案編輯等職責(zé)。 一、主要職責(zé): 1、熟練運用PPT工具,負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排制作高質(zhì)量的PPT匯報材料; 2、撰寫會議記錄并整理形成清晰的會議紀(jì)要,跟蹤會議決議的執(zhí)行進度; 3、負(fù)責(zé)項目文檔等標(biāo)準(zhǔn)化模板的設(shè)計與優(yōu)化,逐步建立并完善*文檔腳本庫*; 4、熟練掌握黨政機關(guān)或企業(yè)常用公文寫作技巧,具備較強的文字組織與表達能力,可獨立完成公文起草、整理及報送工作; 5、編輯、發(fā)布公司官網(wǎng)新聞,運營公司微信公眾號等內(nèi)容,并定期維護更新; 6、處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件歸檔、辦公物資管理、會務(wù)策劃、后勤保障及協(xié)助組織企業(yè)文化活動等; 7、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)修訂和完善公司各項規(guī)章制度; 8、協(xié)助上級完成招聘流程相關(guān)工作,包括簡歷篩選、面試安排、人員初面等。 9、完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。 二、任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、4年以上相關(guān)的經(jīng)驗; 3、精通PPT設(shè)計與排版,具有較強的審美與信息可視化能力; 4、熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備良好的文檔處理與排版能力; 5、有**文檔自動化腳本開發(fā)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮**(如使用Python進行文檔批量處理、格式統(tǒng)一等); 6、具備較強的文字表達能力,能獨立完成文案撰寫與內(nèi)容編輯; 7、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊合作意識; 8、有行政支持、文職類或企業(yè)宣傳相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 福利:五險一金、雙休、節(jié)日福利、法定節(jié)假日、年假,年度體檢等。

工作地點

廣州越秀區(qū)先烈中路100號大院13號樓

職位發(fā)布者

蔡女士/人事經(jīng)理

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公司Logo廣東粵科自動化信息技術(shù)有限公司
廣東粵科自動化信息技術(shù)有限公司(以下簡稱“粵科自動化”)成立于2004年6月22日,原屬于廣東省科學(xué)院智能制造研究所的控股公司,隨著國家對科研院所改革的深入推進,根據(jù)國辦發(fā)[2018] 42號文件的精神以及省財政廳、省國資委聯(lián)合發(fā)布的政策要求,研究所持有的粵科自動化股權(quán)按照相關(guān)政策要求,劃轉(zhuǎn)移交給廣東省國資委管理,現(xiàn)公司已成為廣東省科學(xué)院控股有限公司旗下的一家國有企業(yè)。改革完成后,粵科自動化主要致力于為制造業(yè)提供客制化、數(shù)字化、智能化升級轉(zhuǎn)型服務(wù),涵蓋軟硬件設(shè)計、咨詢、開發(fā)、實施等服務(wù)?;浛谱詣踊瘬碛凶灾髦R產(chǎn)權(quán)平臺產(chǎn)品,同時基于50多年自動化系統(tǒng)集成經(jīng)驗,與眾多國際一流工控廠商擁有良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,是西門子的DVP(數(shù)字價值合作伙伴)。針對不同企業(yè)的實際特點和具體需求,為客戶提供豐儉由人的全方位集成解決方案。在化妝品、食品、保健品、生物制藥、智慧水務(wù)等行業(yè)有眾多廣受客戶好評的成功案例。作為擁有10多年MES實施經(jīng)驗的成熟解決方案供應(yīng)商,粵科擁有自主知識產(chǎn)權(quán)MOM(制造運營系統(tǒng))平臺產(chǎn)品,針對不同企業(yè)的實際特點和具體需求,為客戶提供豐儉由人的全方位集成解決方案。同時基于研究所50多年自動化系統(tǒng)集成經(jīng)驗,提供非標(biāo)智能產(chǎn)線從設(shè)計到落地的成套解決方案。在化妝品、食品、保健品、生物制藥等輕化工行業(yè),智慧水務(wù)等市政項目,新能源、稀有金屬等行業(yè)的成功案例亦廣受客戶好評。
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