崗位名稱: 人力行政專員(南京機(jī)構(gòu))
崗位職責(zé):
1.人力行政管理(30%)
l 執(zhí)行南京機(jī)構(gòu)全周期人事流程:招聘邀約面試安排、入離職手續(xù)辦理、工牌/名片制作對接;
l 統(tǒng)籌新員工培訓(xùn)落地,聯(lián)動(dòng)集團(tuán)培訓(xùn)中心優(yōu)化培訓(xùn)體驗(yàn);
l 精準(zhǔn)管理月度考勤數(shù)據(jù),按時(shí)提交集團(tuán)總部;
l 負(fù)責(zé)辦公物料/書籍盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)登記等行政支持;
l 協(xié)助機(jī)構(gòu)市場活動(dòng)會(huì)務(wù)執(zhí)行。
2.財(cái)務(wù)協(xié)辦支持(20%)
l 在機(jī)構(gòu)內(nèi)部宣導(dǎo)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度(結(jié)算、入款等),收集執(zhí)行問題并反饋;
l 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)銷流程(差旅/案件獎(jiǎng)勵(lì)等);
l 外出辦理稅務(wù)、社保、銀行等事務(wù)。
3.業(yè)務(wù)運(yùn)營協(xié)同(50%)
l 學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品知識,協(xié)助市場人員完成訂單處理、年費(fèi)收繳;
l 支持基礎(chǔ)商務(wù)事務(wù):公司查冊、注冊、開戶、年檢等;
l 管理客戶文件檔案及合作協(xié)議歸檔。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,2年以上人力資源或行政經(jīng)驗(yàn),熟悉南京當(dāng)?shù)厣绫9e金辦理流程;
2.執(zhí)行力強(qiáng)且嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能高效處理考勤核算、入離職事務(wù),確保數(shù)據(jù)及物料管理100%準(zhǔn)確;
3.具備跨部門協(xié)調(diào)能力,需同時(shí)對接深圳人力總部、本地業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)及外部機(jī)構(gòu)(稅局/銀行等);
4.精通Excel操作(數(shù)據(jù)透視表/VLOOKUP等函數(shù))及辦公軟件,有財(cái)務(wù)報(bào)銷或基礎(chǔ)財(cái)稅知識者優(yōu)先;
5.英語基礎(chǔ)良好(日常郵件讀寫),有法律商務(wù)服務(wù)類業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。