崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和調(diào)整董事長(zhǎng)的日常行程,包括會(huì)議、活動(dòng)、出差等。提前與相關(guān)部門或個(gè)人溝通,確保董事長(zhǎng)行程的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)審核、整理董事長(zhǎng)所需的各類文件,及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長(zhǎng)閱示,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)與外部單位、客戶、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓,確保禮儀得體、溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔董事長(zhǎng)辦公室的各類資料,確保資料的安全和保密。定期備份重要文件,以防丟失。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù),做好各種報(bào)表并協(xié)助處理日常工作事務(wù)。
職位要求:
1、35周歲及以下,形象好氣質(zhì)佳;
2、本科及以上學(xué)歷,管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用各種辦公軟件,文字功底強(qiáng);
4、持有C1或以上機(jī)動(dòng)車駕駛證,且駕駛技術(shù)嫻熟;
5、精通PPT,根據(jù)不同需求,做出符合不同要求的設(shè)計(jì);
6、具有較強(qiáng)的溝通能力以及執(zhí)行力,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。