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【崗位職責(zé)】??： ??1、行政事務(wù)支持??： 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排（會(huì)議、差旅、接待等），及時(shí)提醒重要事項(xiàng)。 起草、整理公司文件（通知、報(bào)告、合同等），歸檔管理機(jī)密資料。 協(xié)助籌備管理層會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)。 ??2、接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)??： ??接待客戶/訪客??：預(yù)約登記、引導(dǎo)至?xí)h室、安排茶歇，維護(hù)公司形象。 協(xié)助組織公司活動(dòng)（如商務(wù)宴請(qǐng)、行業(yè)會(huì)議），負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及物料準(zhǔn)備。 接聽(tīng)總經(jīng)理辦公室電話，禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接重要信息。 ??3、文檔與數(shù)據(jù)管理??： 部門(mén)提成核算??：對(duì)接銷(xiāo)售/業(yè)務(wù)部門(mén)，收集業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，按規(guī)則計(jì)算員工提成，確保準(zhǔn)確性。 統(tǒng)計(jì)整理業(yè)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等，協(xié)助制作PPT匯報(bào)材料。 ??4、其他事務(wù)??： 管理辦公室用品采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 辦公區(qū)域管理??：監(jiān)督公司四五樓辦公環(huán)境整潔、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)。 處理總經(jīng)理交辦的突發(fā)性事務(wù)，保守公司機(jī)密。 ?? 【任職要求】??： 1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言使用。 2、1-3年總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)，熟悉接待禮儀及商務(wù)流程。 3、熟練使用Office（PPT/Excel為重點(diǎn)），可制作專(zhuān)業(yè)級(jí)文檔。 4、??溝通能力??：普通話標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)言表達(dá)清晰，優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力。 ??形象氣質(zhì)??：著裝得體，舉止大方，代表公司對(duì)外形象。 ??細(xì)致高效??：擅長(zhǎng)多任務(wù)處理，能精準(zhǔn)識(shí)別工作優(yōu)先級(jí)。 ??5、加分項(xiàng)??：熟悉茶藝、宴會(huì)安排等商務(wù)接待細(xì)節(jié)。