1、負(fù)責(zé)部門簽證相關(guān)的所有文檔管理。
2、對(duì)公司員工(人事及勞工)的簽證進(jìn)行系統(tǒng)化梳理,構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息表,實(shí)時(shí)監(jiān)控簽證相關(guān)信息,對(duì)即將到期的簽證發(fā)出預(yù)警,提前部署,提醒PRO及時(shí)處理,避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
3.梳理簽證內(nèi)部流程,對(duì)接財(cái)務(wù)資金部對(duì)流程進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,確保各單位相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
4、提交、處理簽證相關(guān)一體化單據(jù),對(duì)接財(cái)務(wù)資金部,協(xié)調(diào)資金及其余事項(xiàng)。
5、對(duì)接各單位(各分公司、項(xiàng)目等),協(xié)調(diào)溝通證相關(guān)事宜,從源頭前置化解各單位相關(guān)問(wèn)題。