1.主持部門日常管理工作及項(xiàng)目整體保潔工作管理;
2.負(fù)責(zé)編制物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃、業(yè)主活動計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)對接保潔外包公司及其相應(yīng)的考核管理;
4.負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系維護(hù),保持良好關(guān)系,增強(qiáng)粘性;
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)的統(tǒng)籌管理工作,按照計(jì)劃計(jì)劃和時間節(jié)點(diǎn)完成收費(fèi)任務(wù);
6.負(fù)責(zé)定期召開客服中心工作例會,部署各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確,列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,督導(dǎo)其各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)部門員工的入職培訓(xùn)、月度及年度培訓(xùn)工作,并對培訓(xùn)效果的實(shí)施進(jìn)行檢查落實(shí);
8.配合地產(chǎn)工程部做好前期業(yè)主戶內(nèi)承接查驗(yàn)工作,對承接查驗(yàn)問題的維修進(jìn)行跟進(jìn)處理;
9.做好業(yè)主入住手續(xù)的辦理,業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)的問題,及時向地產(chǎn)工程部及施工單位反饋,并跟進(jìn)維修進(jìn)度;
10.負(fù)責(zé)收集并督促部門員工做好管轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好業(yè)主檔案的管理;
11.負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等工作,并及時針對投訴內(nèi)容制定糾正預(yù)防措施,并制定專人對投訴處理資料進(jìn)行存檔負(fù)責(zé);
12.負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
13.對管轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)等進(jìn)行監(jiān)督管理;
14.負(fù)責(zé)制定的社區(qū)文化活動計(jì)劃,定期開展社區(qū)文化活動,豐富客戶的業(yè)余文化生活,并對活動情況進(jìn)行評估總結(jié),整理相關(guān)的圖片記錄資料進(jìn)行保存;
15.負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)和考核工作;
16.定期與環(huán)境服務(wù)供方工作情況進(jìn)行溝通,對服務(wù)供方在服務(wù)過程中存在的問題提出要求并監(jiān)督其整改,對服務(wù)供方工作進(jìn)行服務(wù)評價(jià) 17、負(fù)責(zé)社區(qū)居委會溝通協(xié)調(diào),與其保持良好關(guān)系,及時處理各類投訴和突發(fā)事件,對超出崗位權(quán)限或者輿情風(fēng)險(xiǎn)問題及時上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。 18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
19、持有物業(yè)管理員或助理物業(yè)管理師。