崗位職責(zé):
會(huì)議室管理:
1、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議中心所有物品的管理工作,并每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)每日開(kāi)關(guān)、巡檢每間會(huì)議室狀況,確保當(dāng)日己租用的會(huì)議室按照制度要求擺放完畢,確保當(dāng)日空置的會(huì)議室恢復(fù)完畢;
3、負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清洗會(huì)議用具;
4、負(fù)責(zé)在會(huì)議開(kāi)始前檢查所有會(huì)議用品(包括會(huì)議物品的擺放、綠植、設(shè)備、空調(diào)、燈光);
5、負(fù)責(zé)每日對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行巡檢,測(cè)試是否為正常使用狀態(tài);
6、負(fù)責(zé)每日巡檢后將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,并跟進(jìn)維修進(jìn)度,形成閉環(huán);
7、負(fù)責(zé)填寫(xiě)內(nèi)、外部會(huì)議預(yù)訂單、會(huì)議中心臺(tái)賬登記。
會(huì)議服務(wù)管理:
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的會(huì)議接待和引領(lǐng)服務(wù);
2、遵守會(huì)議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置;
4、處理客戶(hù)投訴工作,并及時(shí)反饋上報(bào)。
其他:
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),及時(shí)填寫(xiě)會(huì)議中心物品借用登記表,并做好留存工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議中心庫(kù)房的管理工作,保證庫(kù)房的整潔;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其它任務(wù)。
任職要求:
中專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。具備敬業(yè)精神和進(jìn)取精神,較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、和協(xié)調(diào)能力,工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神。