職位描述
英語行政管理商務(wù)管理
一、 行政事務(wù)
-
日程管理:
- 高效安排董事長日常工作日程，包括會議、出差、商務(wù)宴請等，并提前做好相關(guān)準備工作。
- 及時提醒董事長重要日程安排，并根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。
- 負責(zé)董事長日常行程的差旅安排，包括機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、簽證辦理等。
-
文書處理:
- 負責(zé)董事長日常文件的起草、整理、歸檔，確保文件準確、規(guī)范、及時。
- 處理董事長郵件、傳真等，并根據(jù)需要進行翻譯、整理和匯總。
- 負責(zé)會議紀要的整理和撰寫，并跟進會議決議的落實情況。
-
信息管理:
- 收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手信息等，為董事長決策提供參考。
- 維護董事長通訊錄，確保信息準確、及時更新。
- 負責(zé)董事長辦公室的日常管理，包括辦公用品采購、設(shè)備維護等。
-
商務(wù)接待:
- 負責(zé)重要客戶的接待工作，包括接機、安排住宿、商務(wù)宴請等，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
- 協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，準備相關(guān)文件資料，并做好會議記錄。
-
項目跟進:
- 協(xié)助董事長跟進重要項目的進展情況，及時匯報項目動態(tài)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。
- 負責(zé)項目相關(guān)文件的整理和歸檔，確保項目資料的完整性和可追溯性。
-
對外聯(lián)絡(luò):
- 負責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等的日常聯(lián)絡(luò)工作，維護良好的合作關(guān)系。
- 協(xié)助董事長處理突發(fā)事件，并及時向上級匯報。
-
流程了解:
- 熟悉貨運代理業(yè)務(wù)流程。
- 了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，確保業(yè)務(wù)操作合規(guī)合法。
-
業(yè)務(wù)跟進:
- 協(xié)助董事長跟進重要客戶的貨運代理業(yè)務(wù)，及時了解客戶需求，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。
- 負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 完成董事長交辦的其他工作。
- 積極參與公司組織的各項活動，提升團隊凝聚力。
- 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有董事長秘書或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力。
- 具備較強的文字功底和英語聽說讀寫能力。
- 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 工作認真細致，責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
- 適應(yīng)出差
- 特別強調(diào)：有港口、物流、航運專業(yè)優(yōu)先！前提是英語口語水平要高
工作地點
泰州高港區(qū)江蘇優(yōu)力博國際物流有限公司
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職位發(fā)布者
胡女士/招聘培訓(xùn)
昨日活躍立即溝通
江蘇優(yōu)力博國際港口物流集團有限公司優(yōu)：更優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)力：更專業(yè)的業(yè)務(wù)團隊博：更全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋“一切以客戶為中心”的經(jīng)營理念。承辦海運、陸運、空運、進出口貨物的國際運輸代理業(yè)務(wù)，包括攬貨、訂艙、倉儲（不含危險化學(xué)品）、中轉(zhuǎn)、集拼裝拆箱、結(jié)算運雜費、報關(guān)、報驗、保險代理業(yè)務(wù)；道路普通貨物運輸，貨物專用運輸（集裝箱），水路運輸代理，船舶代理；貨運代理；電子產(chǎn)品制作銷售。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動）許可項目：港口經(jīng)營（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準）一般項目：普通貨物倉儲服務(wù)（不含危險化學(xué)品等需許可審批的項目）；集裝箱銷售；金屬制品修理；集裝箱租賃服務(wù)；裝卸搬運（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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