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任職要求：個(gè)人形象佳，懂法律，英語(yǔ)口語(yǔ)流利。 崗位職責(zé) 一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。 2、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。 3、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 4、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng) 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。 四、相關(guān)會(huì)議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。 2、起草整理公司會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 五、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。