崗位職責(zé)
1. 文件與資料管理:負(fù)責(zé)各類文件合同的整理、歸檔、收發(fā)及臺賬登記,確保資料齊全可追溯。
2. 數(shù)據(jù)與報表處理:統(tǒng)計工程進(jìn)度、物料消耗、人員考勤等數(shù)據(jù),編制日報/周報/月報,協(xié)助上級做數(shù)據(jù)分析與匯報。
3. 行政事務(wù)支持:協(xié)助部門會議籌備(如通知、紀(jì)要記錄),對接采購流程,管理部門資產(chǎn)及考勤。
4. 溝通與協(xié)調(diào):對接內(nèi)部其他部門或外部單位,傳遞信息并跟進(jìn)事項進(jìn)度。
5. 其他輔助工作:協(xié)助處理簡單文檔資料打印復(fù)印,以及臨時交辦的行政任務(wù)。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用Office(Word/Excel/PPT),能制作圖表、處理數(shù)據(jù);
3、具備基礎(chǔ)文書寫作能力,能撰寫會議紀(jì)要、通知等文件;
4、了解工程行業(yè)基礎(chǔ)術(shù)語,有CAD軟件基礎(chǔ)或工程資料管理經(jīng)驗者加分。