工作時間:9:30 - 17:30,中間休息1個小時。做五休二,每雙周的周六值需班半天(9:30-12:00),法定節(jié)假日無需值班。
職位職責(zé):(文秘、語言或傳播類等專業(yè),負(fù)責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)部協(xié)調(diào)、文書工作、文件檔案管理等)
1、 協(xié)助總經(jīng)理處理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常日程安排。
2、負(fù)責(zé)撰寫或修改內(nèi)部文檔,如會議紀(jì)要、工作報告、各類通知等。
3、負(fù)責(zé)辦公室日常內(nèi)務(wù)管理工作,確保辦公環(huán)境的整潔和秩序。
4.、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備,包括會場布置、材料準(zhǔn)備等,以及會議紀(jì)要的撰寫與跟進(jìn)。
5、協(xié)助進(jìn)行重要文件的歸檔、保管和保密工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,5年左右的相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、語言或傳播類等專業(yè)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。
2、 具有扎實的文書寫作能力及辦公軟件使用技能,能高效準(zhǔn)確地撰寫報告和各類文書工作。
3、有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力, 具有較強(qiáng)的內(nèi)務(wù)管理能力和事務(wù)安排能力。
4、具有團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)意識,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和敬業(yè)精神。