崗位職責(zé):
籌備階段
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善綜合維修管理制度、操作規(guī)程(應(yīng)急方案)、承接查驗方案、丙裝手冊、裝修管理方案、培訓(xùn)計劃體系文件編制工作;
2、協(xié)助工程經(jīng)理對本項目裝修工程、主體結(jié)構(gòu)、綠化、外廣場、玻璃幕墻等承接查驗工作有序開展,包括竣工資料驗收及建檔,對出現(xiàn)問題記錄及跟進(jìn)整改等;
3、聯(lián)同廠家或者供應(yīng)商針對“五大系統(tǒng)”設(shè)備設(shè)施日常運行維護(hù)管理業(yè)務(wù)及突發(fā)事項應(yīng)急培訓(xùn)工作。特別是弱電智能化系統(tǒng)、空調(diào)板換水泵運行操作、電梯運行操作等;
4、配合招商對入場商戶裝修施工進(jìn)行配合、協(xié)調(diào)、監(jiān)管;
5、配合安防和保潔進(jìn)行開業(yè)準(zhǔn)備工作,開荒工作、外墻清洗等,配合招商運營做宣傳市場活動等。
正式開業(yè)運營期:
1.服從物業(yè)工程負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)新項目接管驗收工作,包括項目的前期介入、設(shè)備設(shè)施調(diào)試工作跟進(jìn)、接管驗收計劃實施、驗收問題跟蹤整改等
2.全面負(fù)責(zé)金融城廣場裝修、施工工程的管理工作及對所屬員工的工作安排和管理。
3.全面負(fù)責(zé)金融城廣場道路、土建、給排水管道、防水、裝飾、照明等設(shè)備設(shè)施的運行管理和維修保養(yǎng)監(jiān)管工作,以及商戶招修工作。
4.根據(jù)工程部裝修管理、綜合維修管理目標(biāo)和工作計劃,進(jìn)行工作安排,并對裝修、維修工作及員工進(jìn)行合理調(diào)配,確保完成部門的工作任務(wù)。
5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制所屬系統(tǒng)設(shè)備的操作規(guī)程、應(yīng)急規(guī)程、運行管理規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程及巡查制度等,經(jīng)上級審批后組織、督促所屬員工執(zhí)行。
6.與運行主管負(fù)責(zé)各大系統(tǒng)設(shè)備臺帳的建立,及資料管理工作。
7.審核所屬人員的輪休、補休、調(diào)休工作,報部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
8.制定所屬系統(tǒng)設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,安排技工日常維保、簡易維修和協(xié)助、監(jiān)管外委施工。維保周期為月度及以上的維保工作應(yīng)及時聯(lián)系安排落實或監(jiān)管外委專業(yè)公司完成。
9.制定下月所屬系統(tǒng)設(shè)備日常維修保養(yǎng)材料、備件的采購計劃報部門負(fù)責(zé)人審批。
10.切實貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,并依據(jù)崗位職責(zé)對下屬員工的工作進(jìn)行檢查和考評。
11.負(fù)責(zé)廣場裝修管理工作(包括裝修審批、裝修施工隊伍進(jìn)場前培訓(xùn)、裝修施工的整改及查收等),制訂培訓(xùn)計劃,報部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的工作技能和服務(wù)水平。負(fù)責(zé)所屬員工工作的安排,休假的審核報批,監(jiān)督各項工作、計劃的執(zhí)行,對所屬員工進(jìn)行月度工作考評,建立具有職業(yè)責(zé)任心的專業(yè)隊伍。
12.負(fù)責(zé)外判裝修工程的監(jiān)管(審核預(yù)算及工量、監(jiān)督施工質(zhì)量和安全、簽發(fā)各種裝修證件等)。
13.負(fù)責(zé)公共區(qū)域裝修和改造工程的管理(協(xié)調(diào)、監(jiān)督、驗收)。
14.檢查轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的裝修、裝飾,制訂翻新計劃,辦理相關(guān)報批手續(xù)。
15.協(xié)助和督促商戶向消防部門辦理工程裝修審批、竣工驗收、消防安檢工作。
16.審查廣場內(nèi)裝修設(shè)施變更申請,報部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
17.審核辦理臨水、臨電的使用申請,報部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
18.對重大維修、保養(yǎng)工作須到現(xiàn)場協(xié)助、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,以確保維修保養(yǎng)后的設(shè)備達(dá)到保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,實現(xiàn)安全、正常、高效運行。
19.每月對所管轄系統(tǒng)和職責(zé)范圍內(nèi)的工作資料,如裝修巡查記錄、隱蔽工程驗收記錄、裝修違規(guī)查處記錄、材料合格證、設(shè)施設(shè)備維修資料等,收集整理后存檔。
20.每周分派的工作任務(wù),必須按時完成并保證質(zhì)量。超時完成要給出合理解釋,否則實行扣分制,直接體現(xiàn)績效與薪資掛鉤。
21.完成上級臨時安排的各項工作任務(wù)。
資格要求:
1.大專以上學(xué)歷,機(jī)電、電氣自動化等相關(guān)專業(yè)。
2.接受過工民建、水暖電等相關(guān)培訓(xùn),取得中級以上技術(shù)職稱。
3.3年以上大型商場設(shè)施設(shè)備維修工作經(jīng)驗,熟悉大型商業(yè)物業(yè)強(qiáng)弱電、空調(diào)暖通、電梯、給排水、消防等相關(guān)設(shè)備設(shè)施運行管理
4.熟悉工民建、水、電、暖、通的具體業(yè)務(wù)知識,熟悉中央空調(diào)、機(jī)械等方面具體業(yè)務(wù)知識。
5.具有良好的人際溝通能力和團(tuán)隊合作精神,做事認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。